Приложение к Указу от 25.08.2006 г № 126 Порядок
Порядок приема иностранных делегаций и представителей иностранных партнеров органами исполнительной власти республики карелия
1.Прием иностранной делегации или представителя иностранного партнера - совокупность действий органа исполнительной власти Республики Карелия по подготовке и осуществлению визита в Республику Карелия делегации или представителя иностранного партнера в интересах решения вопросов международного сотрудничества.
Иностранный партнер - международная или иностранная организация или ее подразделение (государственные, региональные и местные органы власти; международные организации; финансовые, промышленные, торговые, научные и иные институты и учреждения; иностранные и международные дипломатические представительства, аккредитованные в Российской Федерации), осуществляющие сотрудничество с органами государственной власти Республики Карелия.
Иностранной делегацией является группа из двух или более лиц, сформированная для представления иностранного партнера и решения других задач в ходе визита в Республику Карелия.
2.Организация и осуществление приема иностранных делегаций и представителей иностранных партнеров производится органами исполнительной власти Республики Карелия самостоятельно, при этом уполномоченный орган исполнительной власти Республики Карелия, осуществляющий проведение единой государственной политики в области международных связей (далее - уполномоченный орган), оказывает методическую помощь и контролирует соблюдение протокольных норм.
3.Основанием для принятия решения о приеме иностранной делегации является наличие договоренности о приеме (принятое иностранным партнером приглашение о приезде или согласование принимающей стороной инициативы визита). Договоренность о приеме оформляется документом, подтверждающим служебный характер, содержащим сроки, тематику и финансовые условия визита.
4.Расходы на прием иностранных делегаций и представителей иностранных партнеров органами исполнительной власти Республики Карелия осуществляются по распоряжению Главы Республики Карелия. Орган исполнительной власти Республики Карелия, планирующий прием, готовит проект распоряжения, смету расходов и программу приема. Смета расходов утверждается Главой Республики Карелия.
5.По каждому состоявшемуся приему иностранной делегации или представителя иностранного партнера составляется письменный отчет, который подписывается руководителем органа исполнительной власти Республики Карелия, производившего прием, и в 10-дневный срок направляется Главе Республики Карелия. Копия отчета одновременно направляется в уполномоченный орган для обобщения и учета в планировании и осуществлении международного сотрудничества.