Приложение к Указу от 25.08.2006 г № 126 Порядок
Порядок формирования и направления за пределы территории Российской Федерации делегаций республики карелия, правительства республики карелия
1.В целях настоящего Порядка под делегацией Республики Карелия, Правительства Республики Карелия (далее - делегация) понимается группа из двух или более представителей органов государственной власти Республики Карелия, сформированная для представления Республики Карелия или Правительства Республики Карелия и решения других задач в ходе визита за пределы территории Российской Федерации.
Иностранный партнер - международная или иностранная организация или ее подразделение (государственные, региональные и местные органы власти; международные организации; финансовые, промышленные, торговые, научные и иные институты и учреждения; иностранные и международные дипломатические представительства, аккредитованные в Российской Федерации), осуществляющие сотрудничество с органами государственной власти Республики Карелия.
К представителям органов исполнительной власти Республики Карелия относятся лица, замещающие государственные должности Республики Карелия, должности государственной гражданской службы Республики Карелия, иные работники органов государственной власти Республики Карелия.
В состав делегации могут включаться лица, заключившие трудовые соглашения с соответствующими органами государственной власти Республики Карелия (переводчики, водители, журналисты и другие), для решения задач в соответствии с заключенными трудовыми соглашениями, а также представители иных организаций в зависимости от цели визита.
2.Решение о формировании и направлении делегации принимает Глава Республики Карелия в форме распоряжения. В распоряжении указывается состав делегации и ее руководитель.
3.Основанием для принятия решения о направлении делегации является приглашение от иностранного партнера либо от дипломатического представительства Российской Федерации или представительства российской организации, аккредитованной за рубежом, которое должно подтверждать служебный характер поездки, содержать сроки, финансовые условия и тематику визита.
4.При подготовке проекта распоряжения Главы Республики Карелия о направлении делегации составляются сметы командировочных расходов членов делегации, транспортная схема и план визита делегации.
5.По каждому состоявшемуся визиту делегации составляется письменный отчет, который подписывается руководителем делегации и в 10-дневный срок направляется Главе Республики Карелия. Копия отчета одновременно направляется в уполномоченный орган исполнительной власти Республики Карелия, осуществляющий проведение единой государственной политики в области международных связей, для обобщения и учета в планировании и осуществлении международного сотрудничества.