Приложение к Приказу от 03.11.2011 г № 83-Р Положение
Положение о почетной грамоте администрации главы республики коми и правительства республики коми
1.Почетная грамота Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой за высокие достижения в труде и личный вклад в обеспечение исполнения полномочий Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Администрация).
2.Почетной грамотой награждаются активно участвующие в выполнении задач, изложенных в пункте 1 настоящего Положения:
1) гражданские служащие Администрации и работники Администрации;
2) работники государственных учреждений Республики Коми, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Администрация.
3.Образец Почетной грамоты утверждается Администрацией.
4.Представление о награждении Почетной грамотой Руководителю Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Руководитель Администрации) направляют:
1) руководители структурных подразделений Администрации (далее - инициатор) - в отношении лиц, указанных в подпункте 1 пункта 2 настоящего Положения;
2) руководители государственных учреждений Республики Коми (далее - инициатор) - в отношении лиц, указанных в подпункте 2 пункта 2 настоящего Положения.
Руководитель Администрации вправе самостоятельно инициировать награждение Почетной грамотой.
5.К представлению о награждении Почетной грамотой прикладываются следующие материалы:
1) справка (сведения об автобиографических данных, трудовой деятельности, сведения об отсутствии дисциплинарных взысканий) по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
2) характеристика лица, представляемого к награждению, по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
6.Решение о награждении Почетной грамотой принимает Руководитель Администрации в течение одного месяца со дня поступления представления о награждении Почетной грамотой и материалов, указанных в пункте 5 настоящего Положения.
При принятии Руководителем Администрации решения о награждении Почетной грамотой Руководитель Администрации в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения направляет представление о награждении и материалы, указанные в пункте 5 настоящего Положения, и дает поручение о подготовке проекта приказа Администрации о награждении:
1) в отдел кадров Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - отдел кадров), в случае если представление о награждении внесено в отношении лиц, указанных в подпункте 1 пункта 2 настоящего Положения;
2) в отдел наград Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - отдел наград), в случае если представление о награждении внесено в отношении лиц, указанных в подпункте 2 пункта 2 настоящего Положения.
Подготовка проекта приказа Администрации о награждении и направление его на рассмотрение Руководителю Администрации осуществляются в течение 10 рабочих дней со дня поступления представления о награждении и материалов к ним соответственно:
1) отделом кадров по унифицированным формам первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
2) отделом наград - на бланках установленной формы.
7.В случае представления неполного пакета документов Руководитель Администрации принимает решение о возвращении их инициатору без рассмотрения в течение 5 рабочих дней со дня их поступления Руководителю Администрации.
Данное представление и материалы к нему возвращаются инициатору в течение 10 рабочих дней со дня принятия такого решения:
1) отделом кадров, если представление о награждении Почетной грамотой внесено в отношении лиц, указанных в подпункте 1 пункта 2 настоящего Положения;
2) отделом наград, если представление о награждении Почетной грамотой внесено в отношении лиц, указанных в подпункте 2 пункта 2 настоящего Положения.
Инициатор вправе повторно обратиться с представлением о награждении Почетной грамотой после устранения выявленных недостатков.
8.Копия приказа о награждении Почетной грамотой направляется инициатору, указанному в подпунктах 1, 2 пункта 4 настоящего Положения, в течение 5 рабочих дней со дня его подписания.
Отдел наград в течение 5 рабочих дней после подписания приказа организует изготовление Почетной грамоты.
9.Вручение Почетной грамоты проводится в торжественной обстановке Руководителем Администрации или по его поручению иными лицами не позднее 30 дней со дня подписания приказа Администрации о награждении. В случае невозможности вручить Почетную грамоту в указанный срок по уважительной причине (отпуск, болезнь, командировка награжденного) вручение Почетной грамоты должно быть осуществлено не позднее 30 дней со дня окончания периода, являющегося уважительной причиной.
10.Лицо, вручившее Почетную грамоту, в течение 5 рабочих дней после вручения подписывает протокол вручения, подготовленный отделом наград по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
11.Учет награжденных осуществляется соответственно отделом кадров, отделом наград.