Приложение к Приказу от 20.12.2010 г № 307 Положение
Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей руководителем администрации главы республики карелия
1.Настоящее Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия, (далее - Положение) устанавливает порядок деятельности Администрации Главы Республики Карелия (далее - Администрация) по оформлению, учету и выдаче служебных удостоверений (далее - удостоверения) государственных гражданских служащих Администрации (далее - гражданские служащие), начальника государственного казенного учреждения Республики Карелия "Хозяйственное управление при Администрации Главы Республики Карелия" и директора государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Гостеприимство".
2.Удостоверения выдаются:
а) лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, заключившим служебный контракт (трудовой договор) на неопределенный срок, - бессрочно;
б) лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, заключившим срочный служебный контракт (трудовой договор), - на срок его действия.
3.Удостоверение гражданских служащих представляет собой книжку размером 65x95 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в одну строку размещены слова "Республика Карелия" золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является градиентно-тонированная бумага с нанесенной гильоширной сеткой.
На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:
слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас, заверенная голографической наклейкой диаметром 18 мм с изображением Государственного герба Республики Карелия и надписями по окружности "Республика Карелия";
справа - надпись в две строки "Российская Федерация" и "Республика Карелия", над надписью выполнено изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении размером 14x18 мм. Ниже надписи размещены серия и номер удостоверения и надписи в две строки "Выдано "__"_________ 20__ г." и "Действительно по "__"_________ 20__ г.";
внизу по центру надпись в одну строку "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".
На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:
вверху по центру - надпись в одну строку "Администрация Главы Республики Карелия". Ниже размещена надпись в одну строку "Служебное удостоверение АГ N ____". Ниже надписи поле для написания фамилии, имени, отчества и должности владельца удостоверения;
в левой нижней части размещена надпись в две строки "Руководитель Администрации Главы Республики Карелия".
Набор текста производится черным цветом шрифтами Times New Roman, Georgia, Calibri. Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.
4.Удостоверение начальника государственного казенного учреждения Республики Карелия "Хозяйственное управление при Администрации Главы Республики Карелия" и директора государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Гостеприимство" представляет собой книжку размером 65x95 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в одну строку размещены слова "Республика Карелия" золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является градиентно-тонированная бумага с нанесенной гильоширной сеткой.
На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:
слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас, заверенная голографической наклейкой диаметром 18 мм с изображением Государственного герба Республики Карелия и надписями по окружности "Республика Карелия";
справа - надпись в две строки "Российская Федерация" и "Республика Карелия", над надписью выполнено изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении размером 14x18 мм. Ниже надписи размещены серия и номер удостоверения и надписи в две строки "Выдано "__"_________ 20__ г." и "Действительно по "__"_________ 20__ г.";
внизу по центру надпись в одну строку "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".
На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:
вверху по центру размещена надпись в одну строку "Служебное удостоверение АГ N ___". Ниже надписи поле для написания фамилии, имени, отчества и должности владельца удостоверения;
в левой нижней части размещена надпись в две строки "Руководитель Администрации Главы Республики Карелия".
Набор текста производится черным цветом шрифтами Times New Roman, Georgia, Calibri. Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.
5.Для оформления удостоверения управление развития государственной службы, кадров и государственных наград Администрации в день назначения на должность лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения, передает в отдел специальной документальной связи Администрации письменную информацию, содержащую фамилию, имя, отчество и должность указанного лица, а также представленную им фотографию установленного образца.
6.Оформление удостоверений осуществляется отделом специальной документальной связи Администрации в течение 3 рабочих дней со дня получения документов, указанных в пункте 5 настоящего Положения.
7.Удостоверения подписываются Руководителем Администрации.
Подпись Руководителя Администрации заверяется оттиском печати Администрации диаметром 20 мм с надписью в центре "Для удостоверений".
8.Непосредственную выдачу оформленных удостоверений осуществляют уполномоченные должностные лица управления развития государственной службы, кадров и государственных наград Администрации.
Выдача удостоверений регистрируется в журнале учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации, (далее - журнал учета удостоверений) по форме согласно приложению к настоящему Положению, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью уполномоченного должностного лица управления развития государственной службы, кадров и государственных наград Администрации. Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в журнале учета удостоверений.
9.При освобождении лица от должности удостоверение должно быть сдано по месту его получения.
О сдаче удостоверения уполномоченным должностным лицом управления развития государственной службы, кадров и государственных наград Администрации делается отметка в журнале учета удостоверений.
10.В случае утраты удостоверения его владелец представляет письменное объяснение на имя Руководителя Администрации Главы Республики Карелия с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.
В случае утраты либо порчи удостоверения, либо изменения должности или фамилии, имени, отчества лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения, выдается новое удостоверение на основании заявления указанного лица с приложением документов, подтверждающих обстоятельства утраты либо порчи удостоверения, либо факт изменения фамилии, имени или отчества.
Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при сдаче ранее выданного удостоверения.
11.Испорченные бланки удостоверений, голографические наклейки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие, уничтожаются уполномоченными должностными лицами Администрации с составлением соответствующих актов, утверждаемых Руководителем Администрации.
12.Изготовление обложек удостоверений, печатей и голографических наклеек организует управление организационной работы Администрации в порядке, определенном законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.