Приказ от 06.03.2008 г № 74
Об утверждении Административного регламента Государственного комитета Республики Карелия по управлению государственным имуществом и размещению заказов для государственных нужд предоставления государственной услуги по предоставлению выписки из реестра государственного имущества Республики Карелия
В соответствии с Положением о Государственном комитете Республики Карелия по управлению государственным имуществом и размещению заказов для государственных нужд, утвержденным Постановлением Правительства Республики Карелия от 25 ноября 2010 года N 274-П "Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Карелия по управлению государственным имуществом и размещению заказов для государственных нужд", приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Административный регламент Государственного комитета Республики Карелия по управлению государственным имуществом и размещению заказов для государственных нужд предоставления государственной услуги по предоставлению выписки из реестра государственного имущества Республики Карелия.
2.Направить настоящий Приказ на регистрацию в установленном порядке.
3.Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя Председателя Государственного комитета Кравченко А.Г.
Министр
Л.Ю.ШУСТОВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Государственного комитета Республики Карелия
по управлению государственным имуществом и
размещению заказов для государственных нужд
предоставления государственной услуги
по предоставлению выписки из реестра
государственного имущества Республики Карелия
I.Общие положения
Наименование государственной услуги
1.Административный регламент Государственного комитета Республики Карелия по управлению государственным имуществом и размещению заказов для государственных нужд предоставления государственной услуги по предоставлению выписки из реестра государственного имущества Республики Карелия (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества и доступности процедур и результатов предоставления государственной услуги по предоставлению выписки из реестра государственного имущества Республики Карелия (далее - государственная услуга) и определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) Государственного комитета Республики Карелия по управлению государственным имуществом и размещению заказов для государственных нужд (далее - Комитет) при осуществлении полномочий по предоставлению указанной государственной услуги.
Нормативно-правовое регулирование
предоставления государственной услуги
2.Комитет предоставляет государственную услугу в порядке и пределах, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Карелия.
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, N 237; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 152; N 7, ст. 676; 2001, N 24, ст. 2421; 2003, N 30, ст. 3051; 2004, N 13, ст. 1110; 2005, N 42, ст. 4212; 2006, N 29, ст. 3119; 2007, N 1, ст. 1);
Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);
Конституцией Республики Карелия (Собрание законодательства Республики Карелия, 2001, N 2, ст. 106; N 3, ст. 283; N 12, ст. 1587, 1589; 2002, N 5, ст. 539; 2003, N 3, ст. 206, 207; N 6, ст. 617; N 7, ст. 736; N 11, ст. 1241; N 12, ст. 1398; 2004, N 2, ст. 114; N 5, ст. 494; 2005, N 4, ст. 293; 2006, N 2, ст. 91; N 6, ст. 603);
Законом Республики Карелия от 6 июня 2000 года N 414-ЗРК "Об управлении и распоряжении государственным имуществом Республики Карелия" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2000, N 6, ст. 821; 2002, N 11, ст. 1348; 2003, N 10, ст. 1094; 2004, N 12, ст. 1412);
Постановлением Правительства Республики Карелия от 25 ноября 2010 года N 274-П "Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Карелия по управлению государственным имуществом и размещению заказов для государственных нужд" (Карелия, 2010, 21 декабря);
Постановлением Правительства Республики Карелия от 3 апреля 2000 года N 99-П "Об организации учета и ведения реестра государственного имущества Республики Карелия" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2000, N 4, ст. 622; 2004, N 3, ст. 307; 2005, N 2, ст. 116; N 6, ст. 593; 2006, N 7, ст. 872; 2007, N 3, ст. 347; N 8, ст. 1034) (далее - Постановление Правительства Республики Карелия);
иными нормативными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в установленной сфере.
Органы, предоставляющие государственную услугу
3.Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими Комитета (далее - специалисты).
При предоставлении государственной услуги в целях получения сведений, документов и иной информации, необходимой для обеспечения предоставления государственной услуги, а также принятия соответствующих мер, специалисты осуществляют взаимодействие с:
Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия;
Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии;
государственным унитарным предприятием Республики Карелия Республиканский государственный центр "Недвижимость";
органами государственной власти Республики Карелия, осуществляющими управление закрепленным за ними государственным имуществом Республики Карелия;
государственными унитарными предприятиями Республики Карелия и государственными учреждениями Республики Карелия;
иными органами и организациями, имеющими в пользовании государственное имущество Республики Карелия.
II.Требования к порядку предоставления государственной услуги
Порядок информирования о государственной услуге
4.Информация о государственной услуге предоставляется непосредственно в отделе разграничения государственной собственности и ведения реестра государственного имущества Комитета, а также по телефону, электронной почте, посредством размещения информации на Интернет-сайтах Комитета и в средствах массовой информации.
Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:
достоверность предоставляемой информации;
четкость в изложении информации;
полнота информирования;
наглядность форм предоставляемой информации;
удобство и доступность получения информации;
оперативность предоставления информации.
Информирование проводится в форме:
устного информирования;
письменного информирования.
5.Сведения о месте нахождения, справочные телефоны, адрес сайта в сети Интернет, адрес электронной почты, график работы отдела разграничения государственной собственности и ведения реестра государственного имущества приводятся в приложении 1 к настоящему Регламенту и размещаются на информационном стенде Комитета.
6.Для получения информации заинтересованные лица могут обращаться:
лично в отдел разграничения государственной собственности и ведения реестра государственного имущества;
по телефону в отдел разграничения государственной собственности и ведения реестра государственного имущества;
в письменном виде почтой в Комитет;
электронной почтой в Комитет.
7.Индивидуальное устное информирование осуществляется специалистами отдела разграничения государственной собственности и ведения реестра государственного имущества при обращении заинтересованных лиц за информацией:
лично;
по телефону.
Специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов. Время ожидания заинтересованного лица при индивидуальном устном информировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное устное информирование каждого заинтересованного лица специалист осуществляет не более 10 минут.
В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованных лиц время для устного информирования.
Если информация, полученная в отделе разграничения государственной собственности и ведения реестра государственного имущества, не удовлетворяет заинтересованных лиц, указанные лица в письменном виде могут обратиться в Комитет.
8.Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц в Комитет осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением или посредством сети Интернет.
Председатель Комитета или уполномоченное им должностное лицо, в соответствии со своей компетенцией, определяет непосредственного исполнителя для подготовки ответа.
Ответ на обращение заинтересованного лица предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя.
Ответ направляется в письменном виде на бумажном носителе или электронной почтой в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном информировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 15 рабочих дней со дня поступления обращения заинтересованного лица.
9.При ответе на телефонные звонки специалист, осуществляющий прием и информирование, сняв трубку, должен назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование отдела Комитета. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце информирования специалист, осуществляющий прием и информирование, должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).
При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты, осуществляющие прием и информирование, дают ответ самостоятельно. Если специалист, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить заинтересованному лицу обратиться письменно либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для получения информации.
Ответы на письменные обращения направляются в письменном виде и должны содержать: ответы на поставленные вопросы, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается Председателем Комитета или заместителем Председателя Комитета.
Специалисты не вправе осуществлять консультирование заинтересованных лиц, выходящее за рамки информирования о стандартных процедурах и условиях предоставления государственной услуги и влияющее прямо или косвенно на индивидуальные решения заявителей.
Организация приема заинтересованных лиц
10.Организация приема заинтересованных лиц осуществляется ежедневно в отделе разграничения государственной собственности и ведения реестра государственного имущества в соответствии с графиком приема граждан и юридических лиц, приведенным в приложении 1 к настоящему Регламенту.
Специалисты, осуществляющие прием и информирование, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Требования к заявлению о предоставлении выписки
из реестра государственного имущества Республики Карелия
11.Для получения выписки из реестра государственного имущества Республики Карелия (далее - выписка из реестра) заинтересованное лицо направляет в Комитет заявление (в произвольной форме) о предоставлении выписки из реестра.
Заявление подписывается заинтересованным лицом. Обращение юридических лиц подписывается руководителем, подпись заверяется печатью организации. Заявление направляется по почте или доставляется нарочным в приемную Комитета.
Срок предоставления государственной услуги
12.Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 15 дней с даты регистрации в приемной Комитета заявления заинтересованного лица о предоставлении выписки из реестра. В указанный срок Комитет предоставляет заинтересованному лицу выписку из реестра либо в письменной форме направляет ему уведомление об отказе в предоставлении выписки из реестра.
Перечень оснований для отказа в предоставлении
государственной услуги
13.Заинтересованному лицу отказывается в предоставлении выписки из реестра в случае:
отсутствия в реестре запрашиваемой информации;
непредставления заинтересованным лицом документов, подтверждающих внесение платы за предоставление выписки из реестра (за исключением случаев предоставления выписок из реестра на безвозмездной основе).
III.Административные процедуры
14.При предоставлении государственной услуги выполняются следующие административные процедуры:
а) прием и регистрация заявления о предоставлении выписки из реестра;
б) рассмотрение заявления о предоставлении выписки из реестра;
в) принятие решения о предоставлении выписки из реестра либо об отказе в предоставлении такой выписки;
г) подготовка сведений для внесения в выписку из реестра;
д) определение размера платы за предоставление выписки из реестра;
е) уведомление заявителя о размере платы за предоставление выписки из реестра;
ж) подготовка выписки из реестра;
з) выдача выписки из реестра.
15.Предоставление информации, содержащейся в реестре, осуществляется по запросам заинтересованных лиц в виде выписок из реестра по форме приложения 2 к настоящему Регламенту.
16.Содержащаяся в реестре информация предоставляется за плату.
Информация, содержащаяся в реестре, в соответствии с пунктом 1 раздела V Постановления Правительства Республики Карелия от 3 апреля 2000 года N 99-П "Об организации учета и ведения реестра государственного имущества Республики Карелия" предоставляется бесплатно:
органам государственной власти Российской Федерации и Республики Карелия, органам местного самоуправления, органам, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
юридическим лицам только об объектах государственного имущества Республики Карелия, находящихся в их пользовании, и о лицах, получивших сведения об указанных объектах.
Иным лицам информация предоставляется за плату по их письменному заявлению при предъявлении физическим лицом документа, удостоверяющего личность, а уполномоченным представителем юридического лица - документов, подтверждающих его полномочия и регистрацию юридического лица.
Размер платы за предоставление выписки из реестра устанавливается Комитетом, и не должен превышать половины установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (за информацию об одном объекте учета).
17.Все выданные Комитетом выписки из реестра подлежат регистрации в специальном журнале учета выписок по форме приложения 3 к настоящему Регламенту. В нем должны отражаться следующие сведения:
порядковый номер обращения;
дата регистрации входящего обращения;
Ф.И.О.(наименование юридического лица) заявителя;
краткое содержание запроса;
реквизиты выписки из реестра;
отметка об оплате;
получатель.
Журналы учета выписок подлежат бессрочному хранению в месте, исключающем утрату документов.
18.Рассмотрение заявлений о предоставлении выписок из реестра осуществляется специалистом отдела разграничения государственной собственности и ведения реестра государственного имущества, который в течение 2 рабочих дней с момента регистрации входящего заявления:
производит проверку, предоставляется ли выписка из реестра за плату или на безвозмездной основе;
принимает решение о предоставлении (либо об отказе в предоставлении) выписки из реестра.
19.В случае принятия решения о предоставлении выписки из реестра Комитет уведомляет заинтересованное лицо (за исключением случаев предоставления выписок из реестра на безвозмездной основе) о размере платы за предоставление выписки из реестра.
20.Заинтересованное лицо производит оплату (за исключением случаев предоставления выписок из реестра на безвозмездной основе) и направляет по почте или нарочным в Комитет копию платежного поручения с отметкой банка или иной кредитной организации о его исполнении (при внесении платы путем безналичного расчета) или квитанции о внесении платы наличными средствами.
21.Специалист отдела разграничения государственной собственности и ведения реестра государственного имущества в течение 3 рабочих дней с момента регистрации входящего документа, подтверждающего оплату заявленной выписки из реестра (либо с момента принятия решения о предоставлении выписки из реестра на безвозмездной основе):
вносит запись в журнал учета выписок;
формирует выписку из реестра по соответствующему заявлению. Предоставляемая информация заверяется подписью Председателя Комитета (заместителя Председателя Комитета) и гербовой печатью;
направляет заявителю соответствующую выписку по указанной контактной информации (адрес, электронная почта).
22.Заинтересованному лицу отказывается в предоставлении выписки из реестра в случаях, указанных в пункте 13 настоящего Регламента.
23.В случае отказа в предоставлении выписки из реестра специалист отдела разграничения государственной собственности и ведения реестра государственного имущества готовит за подписью Председателя Комитета (заместителя Председателя Комитета) уведомление об отказе в предоставлении выписки из реестра.
Уведомление об отказе в предоставлении выписки из реестра должно содержать указания на причины, делающие невозможными подготовку выписки из реестра. Уведомление об отказе в предоставлении выписки из реестра направляется по почте заинтересованному лицу в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента регистрации заявления о предоставлении выписки из реестра. Информация о направлении уведомления об отказе в предоставлении выписки из реестра также отображается в журнале учета выписок.
24.Выписка из реестра (уведомление об отказе в предоставлении выписки из реестра) направляется в адрес заявителя по почте (в том числе электронной почте).
Описание результата государственной услуги
25.Конечным результатом предоставления государственной услуги является предоставление выписки из реестра, сформированной по запросу заявителя в установленном настоящим Регламентом порядке, либо направление заявителю в письменной форме мотивированного отказа в предоставлении выписки из реестра (уведомления об отказе в предоставлении выписки из реестра).
Порядок и формы контроля за
предоставлением государственной услуги
26.Текущий контроль за соблюдением действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, сроков и принятием решений специалистами обеспечивается должностными лицами Комитета, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги:
Председателем Комитета;
заместителями Председателя Комитета;
начальником управления государственного имущества - начальником отдела разграничения государственной собственности и ведения реестра государственного имущества.
27.Текущий контроль может осуществляться путем проведения проверок полноты и качества соблюдения и исполнения специалистами положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Карелия.
Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
28.Решения Комитета, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия (бездействие) должностных лиц Комитета могут быть обжалованы заинтересованными лицами в установленном законодательством порядке.