Приказ от 05.03.2014 г № 54
Об утверждении Порядка подготовки и проведения обработки материалов единого государственного экзамена и основного государственного экзамена в государственном автономном учреждении Республики Коми «Республиканский информационный центр оценки качества образования» и Инструкции по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях Республики Коми
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", постановлением Правительства РФ от 31.08.2013 N 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования", на основании Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Министерства образования Российской Федерации от 26.12.2013 N 1400 (зарегистрирован в Минюсте РФ 3 февраля 2014 г., регистрационный N 31205), Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 N 1394 (зарегистрирован в Минюсте РФ 3 февраля 2014 г., регистрационный N 31206), в целях организованного проведения обработки материалов единого государственного экзамена и основного государственного экзамена, регламентации действий лиц, привлекаемых к организации и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях Республики Коми, приказываю:
1.Утвердить Порядок подготовки и проведения обработки материалов единого государственного экзамена и основного государственного экзамена в государственном автономном учреждении Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (Приложение 1).
2.Утвердить Инструкцию по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях Республики Коми (Приложение 2).
3.Отделу общего образования Министерства образования Республики Коми (О.Ю.Мазанова) обеспечить организацию и проведение единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в пунктах проведения экзамена, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях (далее - ППЭ ТОМ) Республики Коми, в соответствии с Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.
4.Государственному автономному учреждению Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (Е.В.Попова):
4.1.Довести до сведения руководителей муниципальных органов управления образованием (далее - МОУО) и ППЭ ТОМ Инструкцию, утвержденную настоящим приказом.
4.2.Обеспечить проведение обработки материалов единого государственного экзамена и основного государственного экзамена в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим приказом.
5.Руководителям ППЭ ТОМ обеспечить подготовку, организацию и проведение ЕГЭ в ППЭ ТОМ в соответствии с Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.
6.Признать утратившими силу:
6.1.Порядок подготовки и проведения обработки материалов единого государственного экзамена и государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием региональной экзаменационной комиссии Республики Коми в государственном автономном учреждении Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования", утвержденный приказом Министерства образования Республики Коми от 20 апреля 2012 г. N 98.
6.2.Инструкцию по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, утвержденную приказом Министерства образования Республики Коми от 10 апреля 2012 г. N 86.
7.Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Министр,
председатель ГЭК РК
В.ШАРКОВ
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ОБРАБОТКИ МАТЕРИАЛОВ ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА И ОСНОВНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
ЭКЗАМЕНА В ГОСУДАРСТВЕННОМ АВТОНОМНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ "РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАНИЯ"
1.Общие положения
1.1.Порядок подготовки и обработки материалов единого государственного экзамена в государственном автономном учреждении Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (далее - Порядок) разработан в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами и методическими материалами по подготовке и проведению ЕГЭ:
1.1.1.Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".
1.1.2.Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 N 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования".
1.1.3.Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26.12.2013 N 1400 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования".
1.1.4.Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 N 1394 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования".
1.1.5.Методическими материалами по подготовке, проведению и обработке материалов ЕГЭ в региональных центрах обработки информации в 2014 году, утвержденные Рособрнадзором от 11.02.2014.
1.2.В настоящем Порядке применяются следующие условные обозначения, сокращения и термины:
ГИА - государственная итоговая аттестация;
ЕГЭ - единый государственный экзамен;
ОГЭ - основной государственный экзамен;
ГЭК РК - Государственная экзаменационная комиссия Республики Коми;
ГАУ РК "РИЦОКО" - государственное автономное учреждение Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования";
Участники ОГЭ и ЕГЭ/участники экзамена - обучающиеся, допущенные в установленном порядке к государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в форме ОГЭ и среднего общего образования в форме ЕГЭ, выпускники прошлых лет, допущенные к сдаче ЕГЭ;
ЭМ - экзаменационные материалы;
КИМ - контрольный измерительный материал;
ИК - индивидуальный комплект участника экзамена;
ППЭ - пункт проведения экзамена;
ППЭ ТОМ - пункт проведения экзамена, организованный в труднодоступной и отдаленной местности;
ОО - организация, осуществляющая образовательную деятельность (образовательная организация);
КК - конфликтная комиссия;
ПК - республиканская предметная комиссия;
ФПК - Предметная комиссия, создаваемая Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки;
МОУО - муниципальный орган управления образованием;
МО РК - Министерство образования Республики Коми;
ФИПИ - ФГБНУ "Федеральный институт педагогических измерений";
ФЦТ - ФГБУ "Федеральный центр тестирования";
РФ - Российская Федерация;
Рособрнадзор - Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;
Минобрнауки России - Министерство образования и науки Российской Федерации;
РИС - республиканская информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования;
ФИС - федеральная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования;
ПО - программное обеспечение;
АРМ - автоматизированное рабочее место;
Электронный комплект ТОМ - электронный архив, содержащий необходимое для распечатки КИМ ПО "Печать КИМ в ТОМ" и зашифрованные варианты КИМ;
Развернутые ответы - ответы участников экзамена на задания экзаменационной работы с развернутыми ответами;
Правила формирования и ведения ФИС/РИС - "Правила формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования для получения среднего профессионального высшего образования и региональных информационных систем обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования", утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации "О федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования для получения среднего профессионального высшего образования и региональных информационных систем обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования" от 31 августа 2013 г. N 755;
Порядок проведения ГИА - Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденный Министерством образования и науки Российской Федерации от 26.12.2013 N 1400, и Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образовании, утвержденный Министерством образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 N 1394;
АТЕ - административно-территориальная единица;
ЗСПД - закрытая сеть передачи данных.
1.3.ГАУ РК "РИЦОКО" выполняет функции РЦОИ и осуществляет организационно-технологическое и информационное сопровождение ЕГЭ и ОГЭ.
1.4.ГАУ РК "РИЦОКО" в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Минобрнауки РФ, Рособрнадзора и МО РК.
1.5.В части организационно-технологического и информационного сопровождения ГАУ РК "РИЦОКО" также следует указаниям ФЦТ.
1.6.В период организации и проведения ЕГЭ и ОГЭ ГАУ РК "РИЦОКО" осуществляет:
- обеспечение работоспособности защищенных каналов связи;
- технологическое и информационное взаимодействие с ФЦТ, ППЭ;
- техническое функционирование РИС;
- обеспечение деятельности по формированию и эксплуатации РИС, а также взаимодействию с ФИС в порядке, устанавливаемом Правилами формирования и ведения ФИС/РИС;
- обеспечение безопасного хранения и использования сведений, содержащихся в РИС;
- информационное обеспечение работы ГЭК РК, ПК, КК, МО РК, МОУО, ОО в части организации и проведения ЕГЭ и ОГЭ;
- обработку экзаменационных работ участников ЕГЭ и ОГЭ;
- обработку результатов участников ЕГЭ и ОГЭ (автоматизированные процессы, связанные с изменением результатов участников ЕГЭ и ОГЭ по решению КК и ГЭК РК).
1.7.Информационный обмен при взаимодействии ФИС и РИС осуществляется в электронной форме по защищенному каналу связи.
1.8.Сроки обработки экзаменационных материалов.
1.8.1.Обработка бланков ЕГЭ, включая проверку развернутых ответов ПК, необходимо завершается в следующие сроки:
- по русскому языку и математике - не позднее шести календарных дней после проведения соответствующего экзамена;
- по остальным учебным предметам - не позднее четырех календарных дней после проведения соответствующего экзамена;
- по экзаменам, которые проводятся досрочно и в дополнительные сроки, - не позднее трех календарных дней после проведения соответствующего экзамена.
1.8.2.Обработка и проверка бланков ОГЭ занимает не более десяти дней.
1.9.На протяжении всего периода работы ГАУ РК "РИЦОКО" с момента получения ЭМ до окончания работ по выдаче информации о результатах экзаменов все помещения ГАУ РК "РИЦОКО" обеспечиваются системой непрерывного видеонаблюдения и видеозаписи.
1.10.ГАУ РК "РИЦОКО" работает в помещениях, исключающих возможность доступа к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, а также оснащенных соответствующим комплексом средств информационной безопасности, позволяющим обеспечить защиту персональных данных.
1.11.В ГАУ РК "РИЦОКО" на этапе подготовки и проведения обработки результатов ЕГЭ и ОГЭ могут присутствовать:
- члены ГЭК РК/уполномоченные представители ГЭК РК (по решению председателя ГЭК РК),
- общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке (по желанию),
- должностные лица Рособрнадзора, МО РК (по решению соответствующих органов).
2.Формирование РИС и информационный обмен с ФИС
2.1.ГАУ РК "РИЦОКО" получает от ФЦТ специализированные программные средства, применяемые для формирования и ведения РИС.
2.2.Руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" назначает лиц, имеющих право доступа к РИС, в целях внесения и использования сведений в РИС.
2.3.ГАУ РК "РИЦОКО" осуществляет:
2.3.1.Формирование и ведение РИС и внесение сведений в ФИС в соответствии с Правилами формирования и ведения ФИС/РИС, Порядком проведения ГИА, а также согласно плану-графику предоставления информации в ФИС, РИС, разработанному ФЦТ.
Примечание. Формирование и ведение РИС, в том числе внесение в РИС сведений, обработка, хранение и использование содержащейся в ней информации, взаимодействие с ФИС, доступ к информации, содержащейся в РИС, а также защита информации осуществляются с соблюдением требований, установленных законодательством РФ об информации, информационных технологиях и о защите информации, с применением единых классификаторов и справочников, стандартизированных технических и программных средств, в том числе позволяющих осуществлять обработку информации на основе использования единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов.
2.3.2.Мониторинг полноты, достоверности и актуальности сведений, внесенных в РИС, в том числе используя средства формирования отчетности программного комплекса ГАУ РК "РИЦОКО".
2.3.3.Взаимодействие с МО РК, МОУО, ОО.
2.4.ГАУ РК "РИЦОКО" осуществляет прием и учет ЭМ ЕГЭ в РИС.
2.5.Информационный обмен при взаимодействии ФИС и РИС осуществляется еженедельно, а в период проведения ЕГЭ - ежедневно (с 1 марта по 31 августа).
2.6.ГАУ РК "РИЦОКО" обеспечивает бесперебойную и непрерывную работу каналов связи для взаимодействия РИС и ФИС.
2.7.Срок хранения сведений, внесенных в РИС, составляет десять лет.
3.Планирование ЕГЭ и ОГЭ
3.1.Планирование ЕГЭ/ОГЭ - комплекс мероприятий, направленный на сбор, формирование и структурирование информации в РИС и ФИС, необходимой для планирования всех этапов подготовки, проведения и обработки материалов ЕГЭ/ОГЭ.
3.2.Планирование ЕГЭ и ОГЭ осуществляется на республиканском и федеральном уровнях с использованием специализированного программного обеспечения.
3.3.Планирование ЕГЭ и ОГЭ осуществляется в соответствии с Правилами формирования и ведения ФИС/РИС, а также документами Рособрнадзора и ФЦТ, определяющими сроки и этапы внесения информации в РИС/ФИС.
3.4.Планирование ЕГЭ и ОГЭ включает:
- актуализацию данных ГАУ РК "РИЦОКО", ГЭК РК, МО РК;
- формирование, ведение и актуализацию республиканских справочников МОУО, АТЕ, образовательных организаций;
- формирование, ведение и актуализацию справочника участников ЕГЭ и ОГЭ;
- формирование, ведение и актуализацию справочника ППЭ, включая информацию об аудиторном фонде;
- регистрацию участников экзаменов на сдачу ЕГЭ и ОГЭ по конкретному предмету в конкретный день;
- формирование, ведение и актуализацию справочника работников ППЭ;
- формирование, ведение и актуализацию справочника экспертов-членов ПК;
- распределение участников ЕГЭ, ОГЭ и работников ППЭ по ППЭ и аудиториям по каждому экзамену;
- выдачу уведомления об экзамене участнику ЕГЭ (форма У-1).
4.Подготовка к проведению ЕГЭ в ППЭ
4.1.До начала проведения экзамена проводится распределение участников экзаменов и организаторов ЕГЭ/ОГЭ по ППЭ и аудиториям ППЭ.
4.2.Автоматизированное распределение участников ЕГЭ и ОГЭ, организаторов по аудиториям ППЭ проводится централизованно в ГАУ РК "РИЦОКО".
4.3.При автоматизированном распределении участников ЕГЭ и ОГЭ и организаторов ЕГЭ и ОГЭ в ППЭ защита информации осуществляется с соблюдением требований, установленных законодательством РФ об информации, информационных технологиях и о защите информации.
Примечание: При отсутствии в РИС/ФИС информации об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и ОГЭ, выполнении участником ЕГЭ и ОГЭ экзаменационной работы в ППЭ и (или) аудитории, не соответствующим результатам автоматизированного распределения, а также при загрузке результатов обработки экзаменационных работ участников ЕГЭ и ОГЭ, не зарегистрированных на экзамен, работы таких участников ЕГЭ и ОГЭ задерживаются до выяснения обстоятельств допуска участников экзамена в ППЭ и сдачи ими экзамена.
4.4.Информация об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и ОГЭ и организаторов ЕГЭ и ОГЭ по аудиториям ППЭ и формы (ведомости, бланки актов, в том числе формы ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-18 МАШ ) для проведения ЕГЭ и ОГЭ в ППЭ передаются в запечатанных конвертах.
4.5.ГАУ РК "РИЦОКО" проводит тиражирование ИК для участников ОГЭ в соответствии с РИС и пакетирование ЭМ по ППЭ.
4.6.Учет и распределение по ППЭ ЭМ может осуществляться заблаговременно.
Примечание. Доставка материалов в ППЭ осуществляется членом ГЭК РК/уполномоченным представителем ГЭК РК в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
5.Порядок передачи ЭМ ЕГЭ в ППЭ ТОМ
5.1.В Республику Коми ИК для каждого участника ЕГЭ в ППЭ ТОМ поступают заблаговременно.
5.2.При направлении заявки на ЭМ ЕГЭ основного этапа проведения ЕГЭ МО РК согласует с ФЦТ сроки предоставления:
- ИК для каждого участника ЕГЭ в ППЭ ТОМ;
- электронного архива, содержащего необходимое для распечатки КИМ программное обеспечение "Печать КИМ в ТОМ", и зашифрованные варианты КИМ;
- ключей для расшифровки КИМ, предназначенных для использования при проведении каждого конкретного экзамена.
5.3.ФЦТ:
- формирует электронный архив, содержащий необходимое для распечатки КИМ программное обеспечение "Печать КИМ в ТОМ", и зашифрованные варианты КИМ.
- направляет в МО РК CD-диски с электронными комплектами ЭМ для каждого ППЭ ТОМ, необходимое количество ИК, дополнительных бланков ответов N 2 и возвратных доставочных пакетов.
5.4.ГАУ РК "РИЦОКО" получает и готовит к передаче электронные комплекты ТОМ для каждого ППЭ ТОМ.
5.5.МО РК обеспечивает заблаговременную передачу в ППЭ ТОМ:
- ИК;
- CD-дисков с электронными комплектами ЭМ;
- дополнительных бланков ответов N 2;
- комплектов возвратных доставочных пакетов.
5.6.В соответствии с согласованным с МО РК графиком ФЦТ передает в ГАУ РК "РИЦОКО" через технологический портал ЕГЭ ключи для расшифровки зашифрованных КИМ по соответствующему учебному предмету для ППЭ ТОМ.
5.7.ГАУ РК "РИЦОКО" передает в ППЭ ТОМ полученный ключ для расшифровки КИМ с помощью любых каналов связи: сеть "Интернет", факс, телефон, рация. В случае наличия в ТОМ нескольких ППЭ ТОМ, в которых будет производиться печать КИМ, ключ для расшифровки ЭМ из ГАУ РК "РИЦОКО" передается в каждый ППЭ ТОМ.
6.Подготовка к обработке материалов ЕГЭ и ОГЭ в ГАУ РК "РИЦОКО"
6.1.Руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" обеспечивает готовность ГАУ РК "РИЦОКО" к проведению обработки материалов ЕГЭ и ОГЭ в соответствии с Правилами для руководителя ГАУ РК "РИЦОКО" (Приложение 2).
6.2.Руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" обеспечивает работу сотрудников, участвующих в обработке ЭМ:
- администратора проектов;
- начальников смены;
- ответственных за приемку ЭМ (из ППЭ);
- ответственных за хранение ЭМ;
- операторов сканирования;
- операторов распознавания;
- старших верификаторов;
- верификаторов;
- координаторов станции экспертизы;
- ответственных за обработку апелляций и коррекций.
6.3.Не позднее чем за сутки до начала обработки материалов ЕГЭ и ОГЭ администратор проектов ГАУ РК "РИЦОКО" - системный администратор обеспечивает настройку аппаратно-программного комплекса для проведения обработки ЭМ.
6.4.Информация о количестве и составе материалов ЕГЭ, поступающих на обработку из ППЭ, содержится в машиночитаемой форме ППЭ-13-02 МАШ и является необходимой для проведения обработки регистрационных бланков и бланков ответов N 1.
6.5.В ГАУ РК "РИЦОКО" проводится обработка следующих материалов:
- машиночитаемых форм ППЭ (формы ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-18 МАШ );
- регистрационных бланков;
- бланков ответов N 1;
- бланков ответов N 2, в том числе дополнительных бланков ответов N 2;
- форм для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА (анкета участника ЕГЭ);
- результатов обработки ЭМ в ППЭ ТОМ;
- протоколов проверки (форма 3-РЦОИ).
6.6.Обработке подлежат все бланки участников ЕГЭ и ОГЭ, включая случаи:
- удаления с экзамена участника ЕГЭ и ОГЭ в связи с нарушением установленного порядка проведения ГИА;
- досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ и ОГЭ по объективным причинам.
Примечание: При передаче в ГАУ РК "РИЦОКО" бланков ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, проводится выверка информации, внесенной в машиночитаемую форму ППЭ-13-02 МАШ, и ведомости, содержащей перечень бланков регистрации, в которые была внесена информация о том, что участник не завершил экзамен или удален с экзамена. Результаты выверки учитываются при верификации бланков регистрации в обязательном порядке.
6.7.Подготовка к проверке развернутых ответов участников ЕГЭ и ОГЭ на задания экзаменационной работы.
6.8.Не позднее чем за 14 календарных дней до начала проведения обработки ЭМ, руководитель ГАУ РК "РИЦОКО":
- согласует с председателем ПК график работы ПК в период проведения обработки ЭМ по соответствующему учебному предмету, исходя из действующих требований к срокам проведения обработки ЭМ.
Примечание: Председатель ПК передает руководителю ГАУ РК "РИЦОКО" расписание работы экспертов ПК, включая список экспертов ПК, являющихся членами ФПК, для обеспечения возможности назначения в РИС экспертов на проверку работ.
- обеспечивает внесение информации в РИС о составе республиканских ПК, включая информацию об экспертах ПК, являющихся членами ФПК.
6.9.Руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" согласует с председателем ПК график работы экспертов ПК, проводящих проверку предположительно пустых бланков ответов N 2, дополнительных бланков ответов N 2 участников ЕГЭ и ОГЭ.
6.10.Руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" обеспечивает контроль непрерывной и бесперебойной работы системы видеонаблюдения и хранения видеозаписей в помещениях ГАУ РК "РИЦОКО" при проведении работ по приему, обработке и хранении ЭМ.
7.Прием и учет экзаменационных материалов
7.1.ГАУ РК "РИЦОКО" осуществляет автоматизированный учет ЭМ в РИС при получении ЭМ, выдаче ЭМ в ППЭ, возврате ЭМ из ППЭ после проведения экзамена.
7.2.Учет ЭМ осуществляется с использованием специализированных программных средств для приемки и учета ЭМ (далее - станция приемки), предоставленных ФЦТ, и проводится ответственным за приемку ЭМ сотрудником ГАУ РК "РИЦОКО" в присутствии члена ГЭК РК.
7.3.Станция приемки устанавливается в защищенной сети передачи данных и удаленно - на складе УСС, - для обеспечения работ по регистрации в РИС поступивших ЭМ и регистрации в РИС ЭМ, направляемых в ППЭ для использования при проведении ЕГЭ.
7.4.Для обеспечения корректной работы удаленной станции приемки, а также с целью своевременного обновления информации в РИС, не реже, чем один раз в сутки, производится синхронизация информации удаленной станции приемки со станцией приемки, которая установлена в ГАУ РК "РИЦОКО" и осуществляет взаимодействие с РИС.
7.5.Ответственный сотрудник ГАУ РК осуществляет регистрацию поступивших ЭМ с использованием удаленной станции приемки.
Примечание: По результатам регистрации станция приемки формирует акт приемки-передачи ЭМ и предоставляет информацию о комплектности коробок с ЭМ.
7.6.В процессе работы со станцией приемки на всех этапах (приемка ЭМ, распределение ЭМ по ППЭ, возврат ЭМ) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ действует в соответствии с "Правилами для сотрудника ГАУ РК "РИЦОКО", ответственного за приемку ЭМ (Приложение 3).
7.7.Учет ЭМ осуществляется посредством регистрации идентификационных номеров доставочных упаковок ЭМ на станции приемки или удаленной станции приемки путем сканирования штрих-кодов, нанесенных на коробки с ЭМ.
7.8.Учет ЭМ и распределение по ППЭ может осуществляться заблаговременно.
В процессе распределения ЭМ при помощи станции приемки (удаленной станции приемки) регистрируется информация о перечне ЭМ, направляемых в каждый конкретный ППЭ для проведения экзамена.
8.Прием материалов на обработку
8.1.ГАУ РК "РИЦОКО" осуществляет учет полученных ЭМ после проведения экзамена:
- подлежащие дальнейшей автоматизированной обработке (бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, включая дополнительные бланки ответов N 2, машиночитаемые формы ППЭ);
- не подлежащие дальнейшей автоматизированной обработке (неиспользованные ЭМ, испорченные ЭМ, а также ЭМ, содержащие типографский брак, использованные КИМ и др.).
8.2.Информация о количестве и составе материалов ЕГЭ, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ-13-02-МАШ и является необходимой для проведения обработки бланков ЕГЭ.
8.3.При возникновении любых нештатных ситуаций (неверная комплектация ЭМ, нарушение доставочной упаковки ЭМ и прочее) ответственный за приемку ЭМ сотрудник ГАУ РК "РИЦОКО" составляет акт, в котором фиксируются все обстоятельства нештатной ситуации. Акт визируется руководителем ГАУ РК "РИЦОКО" и передается в ГЭК РК и ФЦТ.
8.4.Прием ЭМ от члена ГЭК РК/уполномоченного представителя ГЭК РК осуществляется сотрудником ГАУ РК "РИЦОКО", ответственным за приемку ЭМ по акту приемки-передачи составляемому на основании машиночитаемой формы ППЭ-13-02 МАШ, в соответствии с Правилами для сотрудника ГАУ РК "РИЦОКО", ответственного за приемку ЭМ (Приложение 3).
8.5.Результаты обработки ЭМ в ППЭ ТОМ поступают в ГАУ РК "РИЦОКО" и вносятся в установленные сроки обработки в РИС.
8.6.Принятые ЭМ направляются на обработку в соответствии со схемой обработки ЭМ (Приложение 1).
9.Сканирование и распознавание материалов
9.1.Оператор сканирования обеспечивает сканирование машиночитаемых форм ППЭ, а также бланков ЕГЭ и ОГЭ.
9.2.Все бланки ЕГЭ из всех ППЭ проходят операцию сканирования после обработки машиночитаемых форм ППЭ-13-02 МАШ из тех же ППЭ и (или) аудиторий ППЭ.
9.3.Начальник смены передает полученные экзаменационные материалы на сканирование.
9.4.Оператор сканирования:
- работает в рабочей среде "Станции сканирования" программного комплекса "ABBYY TestReader";
- проводит сканирование полученных от начальника смены бланков в соответствии с "Правилами для оператора сканирования" (Приложение 4);
- проводит регистрацию в РИС отсканированного пакета бланков и передает на хранение оригинальные отсканированные бланки ответственному за хранение ЭМ.
9.5.Приоритет обработки разных типов бланков определяет начальник смены в соответствии с графиком работы предметных комиссий.
9.6.Оператор сканирования обеспечивает сканирование машиночитаемых протоколов проверки экспертами ПК развернутых ответов участников ЕГЭ и ОГЭ.
9.7.Сканирование экзаменационных материалов проводится также в ППЭ ТОМ.
9.8.Изображения отсканированных бланков участников ЕГЭ в ППЭ ТОМ поступают в ГАУ РК "РИЦОКО" по защищенному каналу связи.
9.9.Для проведения обработки ЭМ из ППЭ администратор проекта осуществляет запуск процесса автоматизированного распознавания информации с машиночитаемых форм и бланков ЕГЭ и ОГЭ. Распознавание проводится в фоновом режиме все время с начала и до окончания сканирования всех материалов.
10.Верификация результатов распознавания
10.1.Верификация, т.е. проверка качества распознавания, осуществляется путем сравнения на экране монитора символов, внесенных в машиночитаемую форму ППЭ, на бланк ЕГЭ и ОГЭ или в протокол проверки с теми же символами, полученными в результате распознавания. Верификатор проверяет правильность распознавания символов в соответствии с "Правилами для оператора верификации" (Приложение 5) и, в случае необходимости, вносит исправления в перечень распознанных символов.
10.2.Верификатор начитает работу по указанию начальника смены.
10.3.Верификатор в рабочей среде "Станции верификации" программного комплекса "ABBYY TestReader" получает пакет электронных данных для проведения проверки качества распознавания информации с бланков.
10.4.В случае возникновения ситуаций, не регламентированных "Правилами для оператора верификации", верификатор направляет пакет электронных бланков старшему верификатору для устранения проблемы.
10.5.Старший верификатор устраняет возникающие проблемы в обработке материалов ЕГЭ и ОГЭ совместно или по указанию начальника смены.
10.6.Полученные из ППЭ сведения для коррекции данных участников ЕГЭ и ОГЭ (форма ППЭ-12-02) в РИС передаются старшему верификатору для анализа и внесения коррекций.
10.7.Верификатор и старший верификатор удаляют из ответов участников экзамена символы, не являющиеся допустимыми для записи ответа на каждое конкретное задание в соответствии с "Перечнем допустимых символов, используемых для ответов на задания единого государственного экзамена", созданным на основании инструкций к каждому конкретному заданию, размещенных в КИМ в текущем году, и переданным ФЦТ через технологический портал.
11.Обеспечение процедуры проверки развернутых ответов участников ЕГЭ и ОГЭ
11.1.Проверка развернутых ответов участников ЕГЭ и ОГЭ осуществляется экспертами ПК.
11.2.ГАУ РК "РИЦОКО" осуществляет подготовку рабочих комплектов экспертов ПК при помощи специализированных программных средств для проведения экспертизы (далее - станция экспертизы), предоставляемых ФЦТ.
11.3.Рабочий комплект эксперта ПК содержит:
- обезличенные бланки-копии (форма 2-РЦОИ) с развернутыми ответами участников экзамена (далее - бланк-копия);
- бланк-протокол (форма 3-РЦОИ) проверки заданий с развернутым ответом (далее - бланк-протокол).
Бланк-копия (форма 2-РЦОИ) является изображением бланка ответов N 2 участника ЕГЭ и ОГЭ и дополнительных бланков ответов N 2 (если они заполнялись участником), в регистрационной части которого указаны:
- код бланка-копии;
- информация об эксперте, назначенном на проверку бланков (ФИО, код эксперта);
- учебный предмет;
- дата проведения экзамена;
- номер протокола и номер строки в протоколе, соответствующей данному коду бланка-копии;
- номер варианта КИМ;
- номер страницы и количество заполненных страниц участником ЕГЭ в бланке ответов N 2, включая дополнительный бланк ответов N 2;
- регион.
Бланк-протокол представляет собой таблицу, в которой указаны коды бланков-копий полученного рабочего комплекта и поля для внесения экспертом баллов за ответы.
В регистрационной части бланка-протокола указаны:
- информация об эксперте, назначенном на проверку бланков (ФИО, код эксперта);
- учебный предмет;
- дата проведения экзамена;
- номер протокола;
- регион.
Бланк-протокол проверки развернутых ответов является машиночитаемой формой, и подлежит обязательной автоматизированной обработке.
11.4.Рабочие комплекты формируются для каждого эксперта с учетом графика работы ПК.
11.5.Управление станцией экспертизы осуществляет координатор станции экспертизы в соответствии с "Правилами для координатора станции экспертизы" (Приложение 6).
11.6.При распознавании информации с бланков ответов N 2, включая дополнительные бланки ответов N 2, программным комплексом ГАУ РК "РИЦОКО" проводится процесс отбора предположительно незаполненных страниц, которые в дальнейшем не поступают на проверку в ПК.
11.7.Координатор станции экспертизы фиксирует наличие возможно пустых бланков, определенных программным комплексом "ABBYY TestReader".
11.8.Проверка изображений предположительно пустых бланков проводится двумя экспертами ПК.
11.9.По указанию начальника смены о начале подготовки работ для проверки ПК, координатор станции экспертизы начинает печать рабочих комплектов для каждого из экспертов ПК, назначенных на данный экзамен в соответствии с расписанием, предоставленными председателем ПК и внесенными в РИС.
11.10.Руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" до начала работы ПК передает председателю ПК критерии для оценивания развернутых ответов, полученные от ФЦТ в день проведения экзамена.
11.11.Подготовленные рабочие комплекты передаются руководителем ГАУ РК "РИЦОКО" председателю ПК в день проведения проверки.
11.12.Эксперты проводят проверку работ и выставляют баллы в соответствующие поля бланка-протокола в соответствии с правилами работы ПК при проверке развернутых ответов участников экзамена.
11.13.После завершения проверки работ каждого комплекта, заполненный бланк-протокол и бланки-копии рабочего комплекта передаются в ГАУ РК "РИЦОКО" для дальнейшей обработки.
11.14.После проведения первичной обработки бланков-протоколов, ПО "Станции экспертизы" в автоматическом режиме без участия оператора проводит анализ полученных результатов проверки работ экспертами. В ходе анализа выявляются экзаменационные работы и задания с существенным расхождением в баллах первого и второго экспертов ПК, требующие третьей проверки.
Примечание: Существенное расхождение по каждому учебному предмету определено в критериях оценивания и заложено в алгоритм автоматизированной обработки.
11.15.На бланке-копии работы, назначенной на третью проверку, в регистрационной части для третьего эксперта указываются баллы, выставленные двумя экспертами, проверявшими эту работу ранее.
11.16.К третьей проверке работ участников ЕГЭ привлекаются только эксперты ПК, являющиеся членами ФПК.
11.17.Проверка развернутых ответов участников экзамена считается завершенной, когда все работы проверены экспертами необходимое количество раз, а результаты оценивания из бланков-протоколов проанализированы ПО "Станции экспертизы".
11.18.При проведении межрегиональной перекрестной проверки изображения бланков ответов N 2, полученные из другого субъекта РФ, проверяются экспертами ПК, являющимися членами ФПК, в общей очереди работ участников экзамена.
12.Завершение экзамена и получение результатов
12.1.ГАУ РК "РИЦОКО" завершает первичную обработку бланков ЕГЭ и ОГЭ, включая проверку развернутых ответов участников экзамена предметными комиссиями в сроки, установленные п. 1.8 настоящего Порядка.
12.2.Перед завершением первичной обработки бланков ЕГЭ и ОГЭ, необходимо убедиться в том, что в соответствии с документацией ППЭ откорректированы при верификации метки, проставленные в бланках регистрации об удалении участника ЕГЭ и ОГЭ и о досрочном завершении экзамена.
Примечание. Участники ЕГЭ и ОГЭ, в чьих бланках регистрации, соответствующие метки были проставлены некорректно, могут не получить или получить несвоевременно информацию о результатах экзамена.
12.3.После завершения процесса первичной обработки бланков и первичной проверки экзаменационных материалов по каждому учебному предмету, администратор проектов с помощью соответствующих средств РИС завершает процесс обработки материалов экзамена в ГАУ РК "РИЦОКО".
12.4.Полученные в результате обработки данные ЕГЭ в РИС автоматически передаются в ФЦТ для проведения централизованной проверки и расчета результатов в первичных и тестовых баллах.
12.5.Результаты участников ОГЭ формируются автоматически при помощи специализированного ПО в ГАУ РК "РИЦОКО".
12.6.Результаты каждого участника ЕГЭ автоматически передаются из ФИС в РИС. Также передается информация об участниках ЕГЭ, чьи работы направлены на перепроверку по поручению Рособрнадзора, и полученных ими результатах.
12.7.Руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" организует формирование электронных файлов-ведомостей с результатами участников экзамена для утверждения председателем ГЭК РК и организации информирования в трехдневный срок участников экзамена. При этом отдельно, посредством специализированного ПО, формируются ведомости для представления на рассмотрение в ГЭК РК, содержащие информацию об участниках ЕГЭ и ОГЭ:
- удаленных с экзамена или завершивших экзамен досрочно по уважительной причине;
- не зарегистрированных в РИС, не имеющих сведений об автоматизированной рассадке и пр.
12.8.После принятия решения председателем ГЭК РК об утверждении результатов ЕГЭ и ОГЭ, ГАУ РК "РИЦОКО" передает все утвержденные результаты в МОУО, ОО в виде файлов-ведомостей для информирования участников экзамена.
Примечание: Участники ЕГЭ, работы которых направлены на перепроверку по решению Рособрнадзора или МО РК, информируются о том, что их работы направлены на перепроверку.
13.Обработка апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА
13.1.ГАУ РК "РИЦОКО", по запросу, предоставляет в КК необходимые документы и сведения, в том числе бланки, сведения о лицах, присутствовавших при проведении экзамена, о соблюдении порядка проведения ГИА.
13.2.После рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" получает от председателя КК для внесения в РИС и передачи в ФИС:
- протокол рассмотрения апелляции с указанием решения КК (форма ППЭ-03);
- копию протокола служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА.
13.3.Полученные оформленные протоколы рассмотрения апелляций руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" передает ответственному за обработку апелляций и коррекций сотруднику ГАУ РК "РИЦОКО".
13.4.Ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник ГАУ РК "РИЦОКО" вносит в РИС с помощью специализированного ПО результаты рассмотрения апелляции, включая вложение копий необходимой апелляционной документации, не позднее двух рабочих дней с момента принятия решения КК. Информация об апелляции автоматически передается на обработку в ФИС и ФЦТ.
13.5.Результаты обработки апелляций из ФИС автоматически передаются в РИС.
13.6.В случаях, требующих уточнений, ФЦТ направляет соответствующий программный запрос о предоставлении документов или сведений. В этом случае ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник ГАУ РК "РИЦОКО" предоставляет необходимые документы, в случае их наличия в апелляционном комплекте документов, или передает запрос о необходимых документах в КК.
14.Обработка апелляций о несогласии с выставленными баллами
14.1.Руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" получает от КК зарегистрированные апелляции о несогласии с выставленными баллами.
14.2.Ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник ГАУ РК "РИЦОКО" вносит сведения об апелляциях в РИС (ПО "Станция апелляции и коррекции") и печатает апелляционные комплекты.
14.3.Апелляционный комплект документов содержит:
- копии:
- бланка регистрации,
- бланков ответов N 1 и N 2,
- бланков-протоколов проверки развернутых ответов;
- бланки распознавания:
- бланка регистрации,
- бланков ответов N 1 и N 2,
- бланков-протоколов проверки развернутых ответов;
- протокол рассмотрения апелляции с внесенной информацией об участнике экзамена (форма 2-АП);
- приложение к форме 2-АП-1 (о правильности распознавания ответов, внесенных в бланк ответов N 1);
- приложение к форме 2-АП-2 (заключение экспертов о правильности оценивания развернутых ответов на задания экзаменационной работы).
14.4.Дополнительно к апелляционному комплекту соответственно распечатываются критерии оценивания части С и в случае необходимости из архива запрашивается вариант КИМ, выполнявшийся участником экзамена.
14.5.Подготовленные материалы передаются в КК.
14.6.Оформленный протокол рассмотрения апелляции и приложения к нему (в случае его заполнения) председатель КК передает руководителю ГАУ РК "РИЦОКО", который направляет протокол апелляции сотруднику ГАУ РК "РИЦОКО", ответственному за обработку апелляций и коррекций.
14.7.Ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник ГАУ РК "РИЦОКО" вносит в РИС посредством специализированного ПО результаты рассмотрения апелляций, включая вложение изображений необходимой апелляционной документации. Обработанные апелляции автоматически передаются на обработку в ФИС и ФЦТ.
14.8.В случае загрузки в ФИС неполного комплекта апелляционной документации, неполного или некорректного заполнения протокола рассмотрения апелляции и (или) приложения к нему, ФЦТ направляет соответствующий программный запрос о предоставлении документов. В этом случае ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник ГАУ РК "РИЦОКО" предоставляет необходимые документы, при наличии их в апелляционном комплекте документов, или передает запрос о необходимых документах в КК.
14.9.Результаты обработки апелляций из ФИС автоматически передаются в РИС.
Примечание: В случае удовлетворения апелляции в ФИС будет произведен пересчет баллов апеллянта. Информация об обновленных результатах экзамена после пересчета баллов в результате внесения апелляционных изменений будет направлена в РИС.
В случае отклонения апелляции, в ФИС будет зафиксирован факт подачи апелляции и результат ее рассмотрения. В этом случае балл остается неизменным.
15.Обработка работ, отправленных на перепроверку по решению МО РК
15.1.МО РК передает руководителю ГАУ РК "РИЦОКО" список участников экзамена, работы которых направляются на перепроверку по соответствующему учебному предмету.
15.2.Ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник ГАУ РК "РИЦОКО" вносит сведения об указанных в списке лицах в РИС посредством ПО "Станция апелляции и коррекции" и распечатывает комплекты документов для перепроверки.
15.3.Комплект документов для перепроверки содержит:
- копии бланков ответов N 2, включая дополнительные бланки ответов N 2;
- копии бланков-протоколов проверки развернутых ответов;
- бланк протокола перепроверки, содержащего заключение экспертов о правильности оценивания развернутых ответов на задания данной экзаменационной работы;
- изображение варианта КИМ, выполнявшегося участником экзамена.
15.4.Подготовленные материалы передаются в ПК.
Примечание: Перепроверку отдельных экзаменационных работ участников ОГЭ проводят эксперты, имеющие право третьей проверки.
Перепроверку отдельных экзаменационных работ участников ЕГЭ проводят эксперты ПК, являющиеся членами ФПК.
15.5.Оформленный протокол перепроверки председатель ПК передает руководителю ГАУ РК "РИЦОКО", который направляет протокол перепроверки ответственному за обработку апелляций и коррекций сотруднику ГАУ РК "РИЦОКО".
15.6.Ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник ГАУ РК "РИЦОКО" вносит в РИС посредством специализированного ПО "Станция апелляции и коррекции" результаты перепроверки:
- изображения протокола перепроверки;
- скан-копию решения председателя ГЭК РК об изменении баллов за задания экзаменационной работы по результатам перепроверки;
- изменение баллов по заданиям в соответствии с решением ГЭК РК об изменении баллов за задания экзаменационной работы по результатам перепроверки.
15.7.МО РК направляет в ФЦТ официальное письмо о необходимости учета результатов перепроверки с приложением решения ГЭК РК о результатах перепроверки экзаменационных работ участников ЕГЭ.
15.8.Обработанные данные с результатами перепроверки автоматически передаются на обработку в ФИС и ФЦТ для пересчета баллов.
16.Обработка работ участников ЕГЭ, отправленных на перепроверку по поручению Рособрнадзора
16.1.По поручению Рособрнадзора ФПК проводят перепроверку отдельных экзаменационных работ участников ЕГЭ.
16.2.ФЦТ информирует МО РК о принятом Рособрнадзором решении о проведении перепроверки работ конкретных участников ЕГЭ посредством внесения соответствующей информации в ФИС и передачи указанной информации в РИС.
16.3.После принятия решения ГЭК РК по результатам перепроверки работ, направленных на перепроверку по поручению Рособрнадзора, дальнейший порядок действий соответствует п.п. 15.3 - 15.8 настоящего Порядка.
17.Изменение данных участников ЕГЭ
17.1.Изменение персональных данных участников ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, реквизитов документа, удостоверяющего личность участника экзамена) осуществляется в случаях заполнения протоколов коррекции данных в ППЭ (форма ППЭ 12-02) или на основании личного заявления участника экзамена.
17.2.Коррекция персональных данных участника экзамена после получения результатов экзамена производится в ГАУ РК "РИЦОКО" путем внесения данных в РИС посредством специализированного ПО "Станция апелляций и коррекций".
17.3.Внесенные данные автоматически направляются в ФИС и ФЦТ на обработку.
17.4.В случае, необходимости предоставления уточняющих документов или обоснований тех или иных изменений, по соответствующему программному запросу ФЦТ, ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник ГАУ РК "РИЦОКО" предоставляет запрашиваемую информацию.
17.5.В остальных случаях из ФИС в РИС посредством специализированного ПО будет направлена информация об успешном изменении данных участника ЕГЭ.