Приказ от 13.08.2013 г № 51-Р
Об организации в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми работы по приему подарков, полученных государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" до принятия нормативного правового акта Российской Федерации, регулирующего порядок передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, приказываю:
1.Утвердить Методические рекомендации по передаче государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, согласно приложению.
2.Заместителю Руководителя Администрации - Управляющему Делами Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми Сердитову А.Б.:
1) определить лицо, ответственное за прием подарков, передаваемых государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми;
2) обеспечить прием, учет и хранение подарков, переданных государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
3.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель Администрации
Главы Республики Коми и
Правительства Республики Коми
Л.ОПАРИНА
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПЕРЕДАЧЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ,
ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ, ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ
В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ
КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
1.Настоящие Методические рекомендации устанавливают правила передачи (приема, оценки, учета, временного хранения и дальнейшего использования) в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Администрация) подарков, полученных государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - государственные служащие), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Методические рекомендации).
2.Подарки, полученные государственными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарки), в соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" признаются государственной собственностью Республики Коми и передаются государственными служащими в Администрацию.
3.Государственный служащий, получивший подарок, направляет заявление о передаче подарка в государственную собственность Республики Коми (далее - заявление) на имя Заместителя Руководителя Администрации - Управляющего Делами Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми по форме согласно приложению N 1 к настоящим Методическим рекомендациям.
4.К заявлению прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (при их наличии), а также технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии).
Документами, подтверждающими стоимость подарка, являются:
1) чеки (товарный и (или) кассовый);
2) справки от организаций, учреждений, предприятий, органов государственной власти, государственных органов, оформленные на официальном бланке и полученные по соответствующему запросу в целях подтверждения стоимости подарка;
3) иные документы, содержащие информацию о цене подарка.
5.Заявление подается не позднее трех рабочих дней со дня завершения протокольного мероприятия или другого официального мероприятия, в случае если подарок получен во время служебной командировки - не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.
6.Лицо, ответственное за прием подарков, передаваемых государственным служащим, принимает подарок на основании акта приема-передачи, который составляется в трех экземплярах по форме согласно приложению N 2 к настоящим Методическим рекомендациям: один экземпляр - для государственного служащего, второй экземпляр - для лица, ответственного за прием подарков, третий экземпляр - для передачи в финансовый отдел Управления Делами.
Лицо, ответственное за прием подарков, в течение трех рабочих дней со дня оформления направляет один экземпляр акта приема-передачи в финансовый отдел Управления Делами.
7.Акты приема-передачи в день их оформления регистрируются в Книге учета актов приема-передачи, оформленной согласно приложению N 3 к настоящим Методическим рекомендациям. Книга учета актов приема-передачи должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Администрации.
Технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), также передаются лицу, ответственному за прием подарков. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарков.
8.К принятым подаркам лицом, ответственным за прием подарков, прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности государственного служащего, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
9.Подарок учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" Администрации по цене, указанной в заявлении, в случае отсутствия цены - в условной единице 1 рубль за 1 предмет в установленном законодательством порядке с открытием инвентарной карточки по форме согласно приложению N 5 к настоящим Методическим рекомендациям, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи, и поступает на временное хранение.
10.В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, Управление Делами в течение трех рабочих дней с даты получения от государственного служащего заявления направляет в адрес организации, учреждения, предприятия, органа государственной власти, государственного органа, от имени которых государственным служащим получен подарок, запрос для подтверждения стоимости подарка.
Если по истечении месячного срока со дня направления запроса, указанного в абзаце первом настоящего пункта, документы, подтверждающие стоимость подарка, не получены, приказом Администрации создается оценочная комиссия.
Оценочная комиссия создается с целью определения стоимости подарков, переданных государственным служащим в государственную собственность Республики Коми. В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться независимые эксперты из числа специалистов соответствующего профиля.
По итогам заседания оценочная комиссия готовит заключение, которое прикладывается к заявлению.
11.В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией, либо на основании полученных по запросу, указанному в пункте 10 настоящих Методических рекомендаций, документов, подтверждающих стоимость подарка, не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату государственному служащему.
Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня заседания оценочной комиссии либо со дня получения по запросу, указанному в пункте 10 настоящих Методических рекомендаций, документов, подтверждающих стоимость подарка, по акту возврата подарка, оформленному согласно приложению N 4 к настоящим Методическим рекомендациям.
О возврате подарка государственному служащему делается отметка в Книге учета актов приема-передачи.
12.Государственный служащий, сдавший подарок, может его выкупить по стоимости, подтвержденной документами, а в случае их отсутствия - по стоимости, установленной оценочной комиссией, с учетом НДС на основании заявления о выкупе подарка по форме согласно Приложению N 6 к настоящим Рекомендациям, в течение трех месяцев со дня передачи подарка в Администрацию.
О выкупе государственным служащим подарка делается отметка в Книге учета актов приема-передачи.
13.По истечении срока, указанного в пункте 12 настоящих Методических рекомендаций, подарок подлежит учету на балансе Администрации в составе основных средств или материальных запасов в установленном законодательством порядке.
Приложения
2013-08-13 Приложение к Приказу от 13 августа 2013 года № 51-Р