Приложение к Приказу от 26.02.2013 г №№ 94, 1869 Блок-схема
Блок-схема предоставления государственной услуги по присвоению и подтверждению званий «Народный коллектив самодеятельного художественного творчества республики карелия» и «Образцовый детский коллектив художественного творчества республики карелия» административные процедуры:
1.Получение запроса заявителя о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги".
2.Регистрация документов в журнале учета документов, поступивших от заявителей на присвоение и подтверждение званий "Народный коллектив самодеятельного художественного творчества Республики Карелия" и "Образцовый детский коллектив художественного творчества Республики Карелия".
3.Формирование списка коллективов художественной самодеятельности, участвующий в текущем году в процедуре присвоения и подтверждения званий "народный коллектив" и "образцовый детский коллектив" и размещение списка в сети "Интернет".
─────────────────────────
( Начало )
─────────────┬───────────
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Поступление до 1 сентября запроса заявителя о предоставлении│
│ государственной услуги и документов, необходимых для │
│ предоставления государственной услуги, в Министерство │
│ культуры Республики Карелия или БУ "Центр национальных │
│ культур и народного творчества РК" │
└──────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
──────────────────────────
/ Основания для отказа \\
Да / в приеме запроса заявителя о\\ Нет
┌──────────────────────/предоставлении государственной \──────────────────┐
│ \ услуги в соответствии с / │
│ \ пунктом 17 Регламента / │
│ \ отсутствуют / │
│ ───────────────────────── │
│ ┌─────────────────────────────────┐ │
│ ┌─────────────────────────────────┐ │Направление заявителю уведомления│ │
│ │ Присвоение регистрационного │ │ на бланке Министерства об отказе│ │
└>│номера и внесение соответствующей├┐│ в приеме запроса заявителя о │ │
│ записи в журнале учета │││ предоставлении государственной │<┘
│ документов, поступивших от │││ услуги в течение 3 рабочих дней │
│ заявителей │││ со дня принятия решения │
└─────────────────────────────────┘││ с указанием причин отказа │
│└─────────────────┬───────────────┘
│ \/
│┌──────────────────────────────────┐
││ Направление запроса заявителя │
││ о предоставлении государственной │
││ услуги и документов, необходимых │
││для предоставления государственной│
││ услуги, в архив БУ "Центр │
││ национальных культур и народного │
││ творчества РК" │
│└──────────────────────────────────┘
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Формирование списка коллективов художественной │
│самодеятельности, участвующих в текущем году в процедуре│
│ присвоения и подтверждения званий │
└───────────────────────────┬────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Размещение списка коллективов художественной самодеятельности,│
│ участвующих в текущем году в процедуре присвоения и │
│ подтверждения званий, в сети "Интернет" │
└──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘
\\/
────────────────────────
( Конец )
────────────────────────Административная процедура:
4.Проведение экспертной оценки деятельности коллектива художественной самодеятельности, претендующего на присвоение и подтверждение званий "народный коллектив" или "образцовый детский коллектив", членами Творческой комиссии и независимыми экспертами, составление листов экспертных заключений.
─────────────────────────
( Начало )
─────────────┬───────────
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Направление членам Творческой комиссии по присвоению и │
│ и подтверждению званий "Народный коллектив самодеятельного │
│художественного творчества Республики Карелия" и "Образцовый│
│ детский коллектив художественного творчества Республики │
│ Карелия" для проведения экспертной оценки документов, │
│ необходимых для предоставления государственной услуги │
└──────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
───────────────────────────
/ Необходимость \\
Да / просмотра работы коллектива \\ Нет
┌───────────────────── /художественной самодеятельности \─────────────────┐
│ \ в соответствии с подпунктами / │
│ \ 1-7 пункта 35 Регламента / │
│ \ отсутствуют / │
│ ─────────────────────────── │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │
│ │ Проведение оценки коллектива │ │Организация выезда или выхода │ │
│ │ художественной самодеятельности │ │ членов Творческой комиссии │ │
│ │ по критериям оценки коллектива │ │ на место демонстрации │ │
│ │художественной самодеятельности в ├─┬─┤ коллективом художественной │ │
└>│ соответствии с видом коллектива │ │ │ самодеятельности своей │<┘
│ художественной самодеятельности │ │ │ деятельности │
│в соответствии с приложением N 11 │ │ │ │
│ к Регламенту │ │ │ │
└──────────────────────────────────┘ │ └──────────────────────────────┘
\\/
──────────────────────────
/ Процедура вынесения \\
Не затруднена / мотивированного заключения \\ Затруднена
┌────────────────────/ о соответствии коллектива \───────────────────┐
│ \художественной самодеятельности / │
│ \ требованиям, указанным в / │
│ \ пункте 36 Регламента / │
│ ────────────────────────── │
│ ┌─────────────────────┐ │
│ │Привлечение к участию│ │
│ │ в принятии решения │<┘
│ │независимых экспертов│
│ └───────────┬─────────┘
│ ┌───────────────────────────┐ │
└────────────────────>│ Оформление листа (листов) │<──────────┘
│ экспертного заключения │
└─────────────┬─────────────┘
\\/
┌───────────────────────────┐
│ Направление листа (листов)│
│экспертного заключения в БУ│
│"Центр национальных культур│
│ и народного творчества РК"│
└─────────────┬─────────────┘
\\/
────────────────────────
( Конец )
────────────────────────Административная процедура:
5.Проведение заседания Творческой комиссии, вынесение решения и оформление протокола.
─────────────────────────
( Начало )
─────────────┬───────────
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Назначение даты, времени, места проведения заседания │<───┐
│ Творческой комиссии │ │
└────────────────────────────────┬──────────────────────────────┘ │
\/ │
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ Размещение в сети "Интернет" информации о предстоящем │ │
│ заседании Творческой комиссии с указанием даты, времени │ │
│ и места проведения │ │
└────────────────────────────────┬──────────────────────────────┘ │
\/ │
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│Подготовка к заседанию информации о коллективах художественной │ │
│ самодеятельности, участвующих в текущем году в процедуре │ │
│ присвоения и подтверждения званий "народный коллектив" и │ │
│ "образцовый детский коллектив", включающей в себя: запросы │ │
│заявителей о предоставлении государственной услуги, документы, │ │
│ необходимые для предоставления государственной услуги, листы │ │
│ экспертных заключений. Подготовка к заседанию необходимого │ │
│ технического оборудования для просмотра представленных │ │
│ коллективами художественной самодеятельности видеозаписей │ │
└────────────────────────────────┬──────────────────────────────┘ │
\/ │
────────────────── │
Да / На заседании \ Нет │
┌────────────────────────/ присутствует 2/3 \────────────────────────┘
│ \ состава Творческой /
│ \ комиссии /
│ ──────────────────
│
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
└>│ Рассмотрение членами Творческой комиссии документов, необходимых │
│для получения государственной услуги, листов экспертных заключений │
└──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Принятие Творческой комиссией простым большинством голосов решения │
│ о присвоении или подтверждении званий "народный коллектив" │
│ и "образцовый детский коллектив" │
└──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Оформление протокола заседания Творческой комиссии │
└──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
\\/
─────────────────────────
( Конец )
─────────────────────────Административные процедуры:
6.Издание приказа Министерства о присвоении или подтверждении званий "народный коллектив" и "образцовый детский коллектив".
7.Направление в адрес заявителя документов, подтверждающих присвоение или подтверждение званий "народный коллектив" и "образцовый детский коллектив", или уведомления об отказе в присвоении или подтверждении званий "народный коллектив" и "образцовый детский коллектив", содержащего причины отказа.
8.Издание дипломов установленного образца о присвоении или подтверждении званий "народный коллектив" и "образцовый детский коллектив".
9.Направление в адрес заявителей дипломов установленного образца о присвоении или подтверждении званий "народный коллектив" и "образцовый детский коллектив".
─────────────────────────
( Начало )
─────────────┬───────────
\\/
─────────────────────
Да / В протоколе заседания \\ Нет
┌─────────────────────────/ Творческой комиссии \─────────────────────┐
│ \ рекомендовано присвоить / │
│ \ или подтвердить звание/ │
│ ────────────────────── │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐ │
│ │ Подготовка государственным │ │Подготовка выписок из протокола │<┘
│ │ служащим Министерства проекта │ │ заседания Творческой комиссии │
└>│приказа Министерства о присвоении│ └────────────────┬───────────────┘
│ или подтверждении званий │ │
│ "народный коллектив" и │ │
│ "образцовый детский коллектив" │ │
└─────────────────┬───────────────┘ \/
\/ ┌────────────────────────────────┐
┌─────────────────────────────────┐ │ Направление Министерством в │
│ Направление проекта приказа │ │течение 10 рабочих дней в адрес │
│ Министерства о присвоении или │ │заявителя на бланке Министерства│
│ подтверждении званий "народный │ │ уведомления об отказе в │
│коллектив" и "образцовый детский │ │ присвоении или подтверждении │
│ коллектив" Министру для │ │ званий "народный коллектив" и │
│ подписания │ │"образцовый детский коллектив", │
└─────────────────┬───────────────┘ │ содержащего причины отказа, и │
│ │ выписки из протокола заседания │
│ │ Творческой комиссии │
│ └────────────────────────────────┘
└────────────────┐
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Издание приказа Министерства о присвоении или подтверждении званий │
│ "народный коллектив" и "образцовый детский коллектив" │
└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘
┌─────────────────┴─────────────────┐
\\/ \\/
┌─────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐
│ Размещение в течение 10 рабочих │ │ Подготовка государственным │
│ дней в сети "Интернет" приказа │ │служащим Министерства в течение │
│ Министерства о присвоении или │ │ 7 дней макетов дипломов │
│ подтверждении званий "народный │ │ установленного образца о │
│ коллектив" и "образцовый │ │ присвоении или подтверждении │
│ детский коллектив" │ │ званий "народный коллектив" и │
└─────────────────┬───────────────┘ │ "образцовый детский коллектив" │
│ └────────────────┬───────────────┘
│ \/
│ ┌────────────────────────────────┐
│ │ Издание типографским способом │
│ │ дипломов установленного образца│
│ │ о присвоении или подтверждении │
│ │ званий "народный коллектив" и │
│ │ "образцовый детский коллектив" │
│ └────────────────┬───────────────┘
│ \/
│ ┌────────────────────────────────┐
│ │ Направление Министру дипломов │
│ │ установленного образца о │
│ │ присвоении или подтверждении │
│ │ званий "народный коллектив" и │
│ │ "образцовый детский коллектив" │
\/ │ для подписания │
┌─────────────────────────────────┐ └────────────────┬───────────────┘
│ Направление Министерством │ \/
│ в течение 10 рабочих дней │ ┌────────────────────────────────┐
│ заверенных копий приказа │ │ Направление Министерством в │
│ Министерства о присвоении или │ │ адрес заявителей в течение 10 │
│ подтверждении званий "народный │ │ рабочих дней со дня подписания │
│коллектив" и "образцовый детский ├─┬─┤ дипломов установленного образца│
│ коллектив" в адрес заявителей │ │ │ о присвоении или подтверждении │
│ почтовым отправлением с │ │ │ званий "народный коллектив" и │
│ уведомлением о вручении │ │ │ "образцовый детский коллектив" │
│ или вручение лично │ │ └────────────────────────────────┘
└─────────────────────────────────┘ │
\\/
────────────────────────
( Конец )
──────────────────────── "