Приказ от 28.09.2011 г № 420
Об утверждении Административного регламента государственного унитарного предприятия Республики Карелия «Республиканский государственный центр „Недвижимость“ предоставления государственной услуги по предоставлению документов (технического паспорта здания (строения) или выписки из него, поэтажного плана, плана земельного участка, экспликации к поэтажному плану, справки об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости и иных документов)»
В соответствии с Постановлением Правительства Республики Карелия от 25 ноября 2010 года N 274-П "Об утверждении Положения о Государственном комитете Республики Карелия по управлению государственным имуществом и размещению заказов для государственных нужд", пунктом 33 Плана перехода на предоставление в электронном виде государственных, муниципальных и иных услуг органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований в Республике Карелия и подведомственными им учреждениями, утвержденного Распоряжением Правительства Республики Карелия от 10 ноября 2010 года N 486р-П "О переходе на предоставление в электронном виде государственных, муниципальных и иных услуг органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований в Республике Карелия и подведомственными им учреждениями", приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Административный регламент государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Республиканский государственный центр "Недвижимость" предоставления государственной услуги по предоставлению документов (технического паспорта здания (строения) или выписки из него, поэтажного плана, плана земельного участка, экспликации к поэтажному плану, справки об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости и иных документов).
2.Направить настоящий Приказ на регистрацию в установленном порядке.
3.Контроль за исполнением Приказа возложить на первого заместителя Председателя А.Г.Кравченко.
И.о. Председателя
И.О.ДЕМИДОВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного унитарного предприятия
Республики Карелия "Республиканский государственный центр
"Недвижимость" предоставления государственной услуги по
предоставлению документов (технического паспорта здания
(строения) или выписки из него, поэтажного плана, плана
земельного участка, экспликации к поэтажному плану,
справки об инвентаризационной стоимости объекта
недвижимости и иных документов)
I.Общие положения
1.Административный регламент государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Республиканский государственный центр "Недвижимость" предоставления государственной услуги по предоставлению документов (технического паспорта здания (строения) или выписки из него, поэтажного плана, плана земельного участка, экспликации к поэтажному плану, справки об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости и иных документов) (далее соответственно - Регламент, государственная услуга) определяет стандарт и порядок предоставления государственной услуги в государственном унитарном предприятии Республики Карелия "Республиканский государственный центр "Недвижимость" (далее - ГУП РК РГЦ "Недвижимость").
2.Предоставление государственной услуги осуществляется следующим категориям лиц (далее - заявитель):
собственнику, владельцу (балансодержатель) или их доверенным лицам (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности);
наследнику по закону или по завещанию;
правоохранительным органам и судам (по находящимся в их производстве делам);
органам государственной власти и местного самоуправления (об объектах капитального строительства (здания, строения, сооружения, объекты, строительство которых не завершено (объекты незавершенного строительства), за исключением временных построек, киосков, навесов и других подобных построек) (далее - объекты учета), расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований);
налоговым органам (об объектах учета, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);
органам государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения);
органам, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
иным лицам и органам, определенным законодательством Российской Федерации.
3.Положения Регламента распространяются на все обращения заявителей в письменной форме, обращения в форме электронного документа, связанные с предоставлением государственной услуги.
4.Информация о государственной услуге предоставляется непосредственно в помещениях ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и его филиалов, а также по телефону, электронной почте, посредством размещения информации на интернет-сайте ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и в средствах массовой информации.
Информация по процедуре предоставления государственной услуги, включая настоящий Регламент, размещается в информационных системах "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и "Портал государственных услуг Республики Карелия" (http://service.karelia.ru).
Основными требованиями к информированию заявителей являются:
достоверность предоставляемой информации;
четкость в изложении информации;
полнота информирования;
наглядность форм предоставляемой информации;
удобство и доступность получения информации;
оперативность при предоставлении информации.
5.Сведения о месте нахождения, справочные телефоны, адреса интернет-сайтов, адреса электронной почты ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и его филиалов размещаются на информационных стендах, в средствах массовой информации, на интернет-сайте ГУП РК РГЦ "Недвижимость".
6.Место нахождения ГУП РК РГЦ "Недвижимость": г. Петрозаводск, ул. Свердлова, 4.
Справочный телефон: (8-814-2) 78-30-57.
Адрес электронной почты: depzan@onego.ru.
Адрес сайта ГУП РК РГЦ "Недвижимость": http://www.rgcnedv.ru/.
7.График (режим) работы ГУП РК РГЦ "Недвижимость":
| День недели | Время |
| Понедельник | 9.00-17.00 (перерыв с 13.00 до 14.00) |
| Вторник | 9.00-17.00 (перерыв с 13.00 до 14.00) |
| Среда | 9.00-17.00 (перерыв с 13.00 до 14.00) |
| Четверг | 9.00-17.00 (перерыв с 13.00 до 14.00) |
| Пятница | 9.00-16.45 (перерыв с 13.00 до 14.00) |
| Суббота (отдел приема и выдачи документов) | 9.00-15.00 (без перерыва) |
| Воскресенье | выходной |
8.Место нахождения, график (режим) работы и справочные телефоны филиалов ГУП РК РГЦ "Недвижимость":
| Адрес | Телефон | Дни недели, время |
| г. Костомукша, ул. Пионерская, 6 | (8-814-59) 7-48-32 | Вторник, четверг 9.00-17.00, суббота 10.00-13.00 |
| г. Кондопога, ул. Комсомольская, 2а | (8-814-51) 7-34-40 | Вторник, четверг 9.00-16.30, суббота 10.00-13.00 |
| г. Кемь, пр. Пролетарский, 37а-20 | (8-814-58) 2-23-98 | Понедельник, вторник 9.00-17.00, суббота 10.00-13.00 |
| г. Пудож, ул. К.Маркса, 52-90 | (8-814-52) 5-17-40 | Понедельник, вторник, среда 9.00-12.30, суббота 10.00-13.00 |
| г. Суоярви, ул. Шельшакова, 6 | (8-814-57) 5-15-52 | Понедельник, среда 10.00-17.00, суббота 10.00-13.00 |
| п. Лоухи, ул. Шмагрина, 7а | (8-814-39) 5-13-88 | Вторник 9.00-17.00 |
| п. Чупа, ул. Пионерская, 56 | (8-814-39) 4-12-70 | Вторник 9.00-17.00 |
| г. Медвежьегорск, ул. Советская, 19-22 | (8-814-34) 5-13-41 | Понедельник, среда 9.00-16.00, суббота 10.00-13.00 |
| г. Сегежа, ул. Ленина, 14 | (8-814-31) 4-23-51 | Понедельник 9.00-18.00, среда, четверг 9.00-17.00, суббота 10.00-13.00 |
| г. Сортавала, ул. Кирова, 11 | (8-814-30) 4-63-42 | Понедельник, вторник, четверг 9.00-16.00 |
| г. Беломорск, ул. Воронина, 1 | (8-814-37) 5-24-54 | Среда, четверг 9.00-17.00, суббота 10.00-13.00 |
| г. Питкяранта, ул. Ленина, 13, каб. 3 | (8-814-33) 4-26-76 | Понедельник, четверг 9.00-17.00 |
| г. Олонец ул. Полевая, 39 | (8-814-36) 4-38-85 | Понедельник, среда 9.00-16.00, суббота 10.00-13.00 |
| п. Муезерский ул. Октябрьская, 33 | (8-814-55) 2-12-38 | Вторник 9.00-17.00 |
9.Для получения информации заявители могут обращаться:
лично в ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или его филиалы;
по телефону в ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или его филиалы;
в письменной форме почтой в ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или его филиалы;
по электронной почте в ГУП РК РГЦ "Недвижимость".
Информирование проводится в устной и письменной форме, включая информирование с использованием средств телефонной связи и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
10.Индивидуальное устное информирование осуществляется специалистами при обращении заявителей за информацией:
лично;
по телефону.
Специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов. Время ожидания заявителя при индивидуальном устном информировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное устное информирование каждого заявителя специалист осуществляет не более 15 минут.
В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить заявителям обратиться за необходимой информацией в письменной форме либо назначить другое удобное для заявителей время для устного информирования.
11.Индивидуальное письменное информирование осуществляется специалистами при обращении заявителей в ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или его филиалы письменно путем почтового отправления либо электронного письма.
Директор (заместитель директора) ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или руководитель филиала ГУП РК РГЦ "Недвижимость" в соответствии со своей компетенцией определяет непосредственного исполнителя для подготовки ответа.
Ответ на обращение заявителя предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя.
Ответ на обращение, поступившее в ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или его филиалы или специалистам в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
При индивидуальном письменном информировании ответ направляется заявителю в течение 30 дней со дня регистрации обращения заявителя.
12.Публичное устное информирование осуществляется посредством привлечения средств массовой информации - радио, телевидения, выступления специалистов по местному радио и телевидению.
13.Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов в средствах массовой информации, на интернет-сайте ГУП РК РГЦ "Недвижимость".
На интернет-сайте размещена следующая информация:
место нахождения ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и его филиалов;
график работы ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и его филиалов;
номера телефонов для справок, адрес электронной почты ГУП РК РГЦ "Недвижимость";
описание процедур предоставления государственной услуги;
форма и образец заполнения заявления;
рекомендации по заполнению заявления;
перечень типовых наиболее часто задаваемых вопросов и ответы на них;
извлечения из нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление государственной услуги.
Публичное информирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов.
Должны быть предусмотрены варианты информационных листков с увеличенным шрифтом (размер шрифта не менее 20 пт) для слабовидящих заявителей.
Информация, размещаемая на информационных стендах, должна содержать подпись директора (заместителя директора) ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или руководителя его филиала, дату размещения. Стенды делятся на стенды с организационно-распорядительной информацией и тематические.
На стендах с организационно-распорядительной информацией размещается следующая обязательная информация:
график работы ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и его филиалов;
номера кабинетов, где осуществляются прием и информирование заявителей, фамилии, имена, отчества и должности специалистов, осуществляющих прием и информирование заявителей;
карта-схема расположения территорий, администрируемых ГУП РК РГЦ "Недвижимость";
адрес интернет-сайта ГУП РК РГЦ "Недвижимость";
номера телефонов для справок, адрес электронной почты ГУП РК РГЦ "Недвижимость".
На стендах с тематической информацией размещается следующая обязательная информация:
перечень представляемых заявителями документов, необходимых для получения государственной услуги;
форма и образец заполнения заявления;
рекомендации по заполнению заявления.
Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее 18 пт), без исправлений, наиболее важные места рекомендуется выделять другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр требования к размеру шрифта могут быть снижены.
14.При ответе на телефонные звонки специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, сняв трубку, должен назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование отдела ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или его филиала. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце информирования специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).
При устном обращении заявителей (по телефону или лично) специалисты, осуществляющие индивидуальное устное информирование, дают ответ самостоятельно. Если специалист, к которому обратился заявитель, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить заявителю обратиться в письменной форме либо назначить другое удобное для заявителя время для получения информации.
Ответы на письменные обращения направляются в письменной форме и должны содержать: ответы на поставленные вопросы, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается директором (заместителем директора) ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или руководителем его филиала.
Специалисты не вправе осуществлять консультирование заявителей, выходящее за рамки информирования о стандартных процедурах и условиях оказания государственной услуги и влияющее прямо или косвенно на индивидуальные решения заявителей.
II.Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
15.Наименование государственной услуги - предоставление документов (технического паспорта здания (строения) или выписки из него, поэтажного плана, плана земельного участка, экспликации к поэтажному плану, справки об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости и иных документов).
Наименование органа, предоставляющего
государственную услугу
16.Государственная услуга предоставляется ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и его филиалами.
17.Специалисты осуществляют информационное и технологическое обеспечение государственной услуги, включая подготовку соответствующих документов (технического паспорта здания (строения) или выписки из него, поэтажного плана, плана земельного участка, экспликации к поэтажному плану, справки об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости и иных документов).
Результат предоставления государственной услуги
18.Результатом предоставления государственной услуги является получение заявителем:
технического паспорта здания (строения) или выписки из него;
поэтажного плана;
плана земельного участка;
экспликации к поэтажному плану;
справки об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости;
иных документов.
Срок предоставления государственной услуги
19.Срок предоставления государственной услуги составляет по предоставлению:
технического паспорта здания (строения) - 30 рабочих дней;
выписки из технического паспорта здания (строения) - 10 рабочих дней;
поэтажного плана - 5 рабочих дней;
плана земельного участка - 5 рабочих дней;
экспликации к поэтажному плану - 5 рабочих дней;
справки об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости - 5 рабочих дней;
иных документов - 30 дней.
Правовые основания для предоставления
государственной услуги
20.ГУП РК РГЦ "Недвижимость" предоставляет государственную услугу в порядке и пределах, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Карелия.
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 152; N 7, ст. 676; 2001, N 24, ст. 2421; 2003, N 30, ст. 3051; 2004, N 13, ст. 1110; 2005, N 42, ст. 4212; 2006, N 29, ст. 3119; 2007, N 1, ст. 1; 2009, N 4, ст. 445);
Гражданским кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 1996, N 9, ст. 773; N 34, ст. 4026; 1999, N 28, ст. 3471; 2001, N 17, ст. 1644; N 21, ст. 2063; 2002, N 12, ст. 1093; N 48, ст. 4737, ст. 4746; 2003, N 2, ст. 167; N 52, ст. 5034; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 1, ст. 18, 39, 43; N 27, ст. 2722; N 30, ст. 3120; 2006, N 2, ст. 171; N 3, ст. 282; N 23, ст. 2380; N 27, ст. 2881; N 31, ст. 3437; N 45, ст. 4627; N 50, ст. 5279; N 52, ст. 5497, ст. 5498; 2007, N 7, ст. 834);
Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" (Российская газета, 2007, N 165);
Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденными Верховным Советом Российской Федерации 11 февраля 1993 года N 4462-1 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 53, ст. 5030; 2002, N 52, ст. 5132; 2003, N 50, ст. 4855; N 52, ст. 5038; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881);
Федеральным законом от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 30, ст. 3594; 2001, N 11, ст. 997; N 16, ст. 1533; 2002, N 15, ст. 1377; 2003, N 24, ст. 2244; 2004, N 27, ст. 2711; N 30, ст. 3081; N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2005, N 1, ст. 15, 22, 40; ст. 43; N 50, ст. 5244; 2006, N 1, ст. 17; N 17, ст. 1782; N 23, ст. 2380; N 27, ст. 2881; N 30, ст. 3287; N 50, ст. 5279; N 52, ст. 5498);
Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
Федеральным законом от 29 июля 2004 года N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 32, ст. 3283);
Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета, 2006, N 165);
Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);
Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179);
Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне" (Российская газета, 1993, N 182);
Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. 1127; 2005, N 393, ст. 3925);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 декабря 2000 года N 921 "О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 50, ст. 4901; 2004, N 38, ст. 3803; 2005, N 13, ст. 1169);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации" (Российская газета, 1997, N 205);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 2010 года N 615 "О предельном максимальном размере платы за выдачу органом или организацией, осуществляющими хранение учетно-технической документации, кадастрового паспорта здания, сооружения, помещения или объекта незавершенного строительства, государственный технический учет которых осуществлен до дня вступления в силу Федерального закона "О государственном кадастре недвижимости" или в переходный период его применения" (Российская газета, 2010, N 183);
Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 8 сентября 2006 года N 268 "Об утверждении правил ведения Единого государственного реестра объектов капитального строительства" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2006, N 44);
Приказом Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 15 мая 2002 N 79 "Об утверждении Норм времени на выполнение работ по государственному техническому учету и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности" (Российская газета, 2002, N 245);
Постановлением Правительства Республики Карелия от 4 октября 2010 года N 196-П "О Порядке доступа и выдачи информации из архива государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Республиканский государственный центр "Недвижимость" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2010, N 10, ст. 1287);
Распоряжением Правительства Республики Карелия от 10 ноября 2010 года N 486р-П "О переходе на предоставление в электронном виде государственных, муниципальных и иных услуг органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований в Республике Карелия и подведомственными им учреждениями" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2010, N 11, ст. 1503);
иными нормативными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в установленной сфере.
Перечень необходимых для предоставления
государственной услуги документов
21.Сведения и информация по предоставляемой государственной услуге, запрашиваемые заявителями, классифицируются по следующим видам (далее - сведения, информация):
общедоступная информация;
информация, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа).
22.Для получения государственной услуги заявители представляют документы:
лично;
почтовым отправлением.
23.Заявитель при подаче документов лично, а также при получении результата предоставления государственной услуги предъявляет:
документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность);
документ, подтверждающий полномочия представителя.
Юридические лица предъявляют документы о регистрации данного юридического лица и документы, подтверждающие полномочия их представителей.
Полномочия руководителей юридических лиц (лиц, действующих от имени юридического лица без доверенности) могут быть подтверждены решением собственника или уполномоченного органа юридического лица об их назначении (избрании) на должность.
Полномочия внешних (конкурсных) управляющих организаций, в отношении которых осуществляются процедуры банкротства, подтверждаются определением Арбитражного суда о введении внешнего (конкурсного) управления и назначении внешнего (конкурсного) управляющего.
24.Заявитель для получения документов (технического паспорта здания (строения) или выписки из него, поэтажного плана, плана земельного участка, экспликации к поэтажному плану, справки об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости и иных документов) помимо документов, указанных в пункте 23 настоящего Регламента, представляет:
письменное заявление;
копию правоустанавливающих (правоудостоверяющих) документов на земельный участок;
копию правоустанавливающих документов, подтверждающих возникновение права собственности или иного права на объекты учета;
копию документа, подтверждающего оплату услуги.
25.Заявитель для получения сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа, дополнительно к документам, указанным в пунктах 23, 24 настоящего Регламента, представляет:
копию документа, дающего право на получение сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа;
копию документа, подтверждающего полномочия заявителя.
Сведения, отнесенные к информации ограниченного доступа, заявителю по почте не предоставляются.
Перечень сведений, отнесенных к информации, составляющей государственную тайну, и порядок предоставления указанных сведений определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Порядок предоставления документов и получения сведений, отнесенных к информации, составляющей государственную тайну, устанавливается и осуществляется в соответствии с федеральным законодательством.
Порядок доступа к персональным данным граждан (физических лиц) устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
26.Заявление заполняется ручным способом (чернилами или пастой синего или черного цвета) или машинописным способом. В приложении N 1 к настоящему Регламенту приводятся рекомендации по содержанию и оформлению заявления. В заявлении указываются следующие обязательные реквизиты:
реквизиты заявителя (фамилия, имя, отчество физического лица либо полное наименование юридического лица);
реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;
адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания или юридический и фактический адрес заявителя;
характеристики объекта учета, земельного участка в отношении которого запрашиваются сведения, позволяющие его однозначно определить (наименование объекта учета, местоположение (адресный ориентир));
реквизиты документа, подтверждающего право получения сведений, отнесенных к категории ограниченного доступа (наименование, дата, номер, орган, издавший документ);
перечень запрашиваемых сведений;
количество экземпляров сведений;
способ получения сведений (лично или почтой);
почтовый адрес доставки (в случае указания способа получения сведений почтой);
реквизиты документа, подтверждающего право запрашивать документы (технического паспорта здания (строения) или выписки из него, поэтажного плана, плана земельного участка, экспликации к поэтажному плану, справки об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости и иных документов) (наименование, дата, номер, орган, издавший документ);
подпись заявителя.
В случае если заявление заполнено машинописным способом, заявитель дополнительно в нижней части заявления разборчиво от руки (чернилами или пастой синего или черного цвета) указывает свою фамилию, имя и отчество (полностью).
Перечень оснований для отказа в приеме документов,
необходимых для предоставления государственной услуги
27.В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается, если документы (один из документов):
содержат подчистки, приписки, зачеркнутые слова или иные неоговоренные исправления;
исполнены карандашом;
имеют повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать содержание;
не поддаются прочтению.
Перечень оснований для отказа в предоставлении
государственной услуги
28.Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
заявитель не подпадает под категорию лиц, указанных в пункте 2 настоящего Регламента;
объект, подлежащий технической инвентаризации, является движимым имуществом;
обращение заявителя о выдаче документов, подготовка которых не осуществляется ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и его филиалами;
представленные документы не соответствуют требованиям, установленным пунктами 23, 24, 25, 26 настоящего Регламента;
отсутствие документов, подтверждающих полномочия заявителя (его представителя);
подписание заявления не уполномоченным на то лицом;
поступление заявления от заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги и возврате документов;
отсутствие копии документа, подтверждающего оплату услуги.
Размер платы, взимаемой с заявителя
при предоставлении государственной услуги
29.Расчет тарифов цен в прейскуранте ГУП РК РГЦ "Недвижимость" выполняется на основании Приказа Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 15 мая 2002 года N 79 "Об утверждении норм времени на выполнение работ по государственному техническому учету и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности".
Прейскурант цен на основные услуги ГУП РК РГЦ "Недвижимость" утверждается директором ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и согласовывается с Государственным комитетом Республики Карелия по ценам и тарифам.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 2010 года N 615 "О предельном максимальном размере платы за выдачу органом или организацией, осуществляющими хранение учетно-технической документации, кадастрового паспорта здания, сооружения, помещения или объекта незавершенного строительства, государственный технический учет которых осуществлен до дня вступления в силу Федерального закона "О государственном кадастре недвижимости" или в переходный период его применения" установлен предельный максимальный размер платы за выдачу кадастрового паспорта на объекты учета.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления
о предоставлении государственной услуги и при получении
результата предоставления государственной услуги
30.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги в ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или его филиалы и при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 30 минут.
Срок регистрации заявления о предоставлении
государственной услуги
31.Заявление, поступившее в ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или его филиалы, подлежит обязательной регистрации в течение 30 минут с момента принятия решения о приеме заявления и документов в соответствии с пунктом 43 настоящего Регламента.
Требования к месту предоставления государственной услуги
32.Обеспечивается удобный подъезд к зданиям, где расположены помещения ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и его филиалов, автомобильным транспортным средствам.
Помещения ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и его филиалов оборудованы системой противопожарной защиты и средствами пожаротушения. В местах предоставления государственной услуги на видном месте расположены схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации.
Специалисты обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Каждое рабочее место специалиста оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, канцелярскими принадлежностями.
Специалисты, осуществляющие индивидуальное устное информирование, имеют доступ к видеонаблюдению холла помещений ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и его филиалов, для предотвращения загруженности и ожидания заявителей в очереди.
Заявителям обеспечивается комфортное расположение в помещениях ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и его филиалов, которые оснащены средствами связи, оборудованы столами и стульями.
Вход и передвижение по помещениям, в которых проводится личный прием, не должны создавать затруднений для заявителей с ограниченными возможностями.
В холле помещений ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и его филиалов на стендах размещается информация о предоставляемой государственной услуге, извлечения из нормативных правовых актов Российской Федерации, информация по наиболее часто поднимаемым заявителями вопросам.
Показатели доступности и качества предоставления
государственной услуги
33.Заявитель на стадии рассмотрения его заявления в ГУП РК РГЦ "Недвижимость" имеет право:
получать государственную услугу своевременно и в соответствии со стандартом предоставления государственной услуги;
получать полную, актуальную и достоверную информацию о порядке предоставления государственной услуги, в том числе в электронной форме;
предоставлять дополнительные документы и материалы по рассматриваемому заявлению, в том числе в электронном виде, или обращаться с просьбой об их истребовании;
знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения заявления, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
получать письменный ответ по существу поставленных в заявлении вопросов;
обращаться с жалобой на принятое по заявлению решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотрением заявления в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения заявления;
осуществлять иные действия, не противоречащие настоящему Регламенту.
34.Специалисты обеспечивают:
объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение заявлений, в случае необходимости с участием заявителей, направивших заявления;
получение необходимых для рассмотрения заявлений документов и материалов в других государственных органах, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия.
35.Конфиденциальные сведения, ставшие известными специалистам при рассмотрении заявлений, не могут быть использованы во вред заявителям.
36.Основными требованиями к качеству рассмотрения заявлений в ГУП РК РГЦ "Недвижимость" и его филиалах являются:
достоверность предоставляемой заявителям информации о ходе рассмотрения заявления;
полнота информирования заявителей о ходе рассмотрения заявления;
наглядность форм предоставляемой информации об административных процедурах;
удобство и доступность получения информации заявителями о порядке предоставления государственной услуги.
Особенности предоставления государственной услуги
в электронной форме
37.Обеспечение возможности получения заявителями информации о предоставляемой государственной услуге на интернет-сайте ГУП РК РГЦ "Недвижимость", в информационных системах "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", "Портал государственных услуг Республики Карелия".
38.Обеспечение возможности получения заявителями на интернет-сайте ГУП РК РГЦ "Недвижимость", в информационных системах "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", "Портал государственных услуг Республики Карелия" форм заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной услуги в электронной форме, включая возможность осуществления следующих процедур:
доступ заявителей к сведениям о предоставляемой государственной услуге;
заполнение запроса и иных документов, необходимых для получения государственной услуги, и их копирование;
получение сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги;
предоставление заявителю электронного сообщения, подтверждающего поступление заявления в ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или его филиалы.
39.Специалисты, участвующие в рассмотрении заявлений, обеспечивают обработку и хранение персональных данных обратившихся в ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или его филиалы заявителей в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.
III.Административные процедуры
Описание состава административных процедур
по предоставлению государственной услуги
40.Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием заявления и документов и их проверка на соответствие требованиям, установленным пунктами 23, 24, 25, 26 настоящего Регламента, регистрация заявления и документов в электронной базе заявлений, передача заявления и документов специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги;
рассмотрение заявления и документов, подготовка ответа и выдача результата предоставления государственной услуги.
Прием заявления и документов и их проверка на соответствие
требованиям, установленным пунктами 23, 24, 25, 26 настоящего
Регламента, регистрация заявления и документов в электронной
базе заявлений, передача заявления и документов специалисту,
ответственному за предоставление государственной услуги
41.Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является представление заявителем (его представителем) письменного заявления и документов в ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или его филиалы.
42.Должностным лицом, ответственным за прием и рассмотрение заявления и документов, является специалист, ответственный за прием и рассмотрение заявления и документов (далее - специалист, осуществляющий прием и рассмотрение документов).
43.Специалист, осуществляющий прием и рассмотрение документов, принимает решение о приеме либо об отказе в приеме заявления и документов.
При установлении фактов несоответствия представленных заявления и документов требованиям, установленным пунктами 23, 24, 25, 26 настоящего Регламента, а также в случаях, предусмотренных пунктами 27, 28 настоящего Регламента, специалист, осуществляющий прием и рассмотрение заявления и документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет содержание выявленных недостатков в представленных заявлении и документах и предлагает принять меры по их устранению.
Максимальный срок выполнения действия по принятию решения о приеме либо об отказе в приеме заявления и документов составляет 20 минут.
44.После принятия соответствующего решения о приеме либо об отказе в приеме заявления и документов, специалист, осуществляющий прием и рассмотрение документов, надлежащим образом регистрирует заявление и документы в электронной базе заявлений с указанием о приложенных документах.
Максимальный срок выполнения действия по регистрации заявления и документов в электронной базе заявлений составляет 30 минут.
Способом фиксации является регистрация заявления и документов в электронной базе заявлений с присвоением регистрационного номера.
45.Если при приеме заявления и документов обнаружены основания для отказа, специалист, осуществляющий прием и рассмотрение документов, изготавливает проект уведомления об отказе в приеме заявления и документов. При личном обращении уведомление об отказе в приеме заявления и документов изготавливается по просьбе заявителя.
Основанием для отказа в приеме заявления и документов является несоответствие заявления и документов требованиям, установленным пунктами 23, 24, 25, 26 настоящего Регламента, а также в случаях, предусмотренных пунктами 27, 28 настоящего Регламента.
Проект уведомления об отказе в приеме заявления и документов с приложением всех документов представляется на подпись директору (заместителю директора) ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или руководителю его филиала. Подписанное уведомление об отказе в приеме заявления и документов предоставляется заявителю лично либо по требованию заявителя направляется почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении.
Максимальный срок выполнения действия по подготовке, подписанию и направлению уведомления об отказе в приеме заявления и документов составляет 5 рабочих дней.
46.После принятия решения о приеме заявления и документов и их регистрации в электронной базе заявлений специалист, осуществляющий прием и рассмотрение документов, проверяет наличие архивного документа, подготавливает документы и передает их начальнику производственного отдела ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или его филиала (далее - начальник производственного отдела).
Начальник производственного отдела проверяет документы на соответствие требованиям настоящего Регламента и осуществляет подготовку резолюции (поручения), содержащей: фамилии и инициалы специалистов, которым дается поручение, лаконично сформулированный текст, предписывающий действие, порядок и сроки рассмотрения, подпись начальника производственного отдела с расшифровкой. Поручение может состоять из нескольких частей, предписывающих каждому исполнителю самостоятельное действие, порядок и срок исполнения поручения.
Заявление и документы с резолюцией (поручением) начальника производственного отдела передаются специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действия с момента принятия решения о приеме заявления и документов и их регистрации в электронной базе заявлений до передачи заявления и документов специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги, составляет 1 рабочий день.
47.Результатом административной процедуры является регистрация заявления и документов в электронной базе заявлений и их передача специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги, или направление уведомления заявителю об отказе в приеме заявления и документов.
Рассмотрение заявления и документов, подготовка ответа
и выдача результата предоставления государственной услуги
48.Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление заявления и документов с резолюцией (поручением) начальника производственного отдела специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.
49.Должностным лицом, ответственным за рассмотрение заявления и документов, подготовку ответа и выдачу результата предоставления государственной услуги, является специалист, ответственный за предоставление государственной услуги.
50.При наличии запрашиваемой заявителем информации специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляет подготовку запрашиваемого документа (технического паспорта здания (строения) или выписки из него, поэтажного плана, плана земельного участка, экспликации к поэтажному плану, справки об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости и иных документов).
Подписанный директором (заместителем директора) ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или руководителем его филиала документ предоставляется заявителю лично либо по требованию заявителя направляется почтовым отправлением наложенным платежом.
При получении документов на земельные участки, объекты учета лично заявители предъявляют документы, указанные в пункте 23 настоящего Регламента.
Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, при осуществлении выдачи подписанных директором (заместителем директора) ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или руководителем его филиала документов проверяет соответствие данных предъявляемого документа, удостоверяющего личность, данным, указанным в документе, подтверждающим полномочия представителя.
51.Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, отказывает заявителю в выдаче документов в случаях, установленных пунктом 28 настоящего Регламента.
52.При выявлении оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляет подготовку проекта письма об отказе в предоставлении государственной услуги.
Указанный проект письма с приложением заявления и всех документов представляется на подпись директору (заместителю директора) ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или руководителю его филиала.
Подписанное директором (заместителем директора) ГУП РК РГЦ "Недвижимость" или руководителем его филиала письмо, содержащее основания для отказа в предоставлении государственной услуги, регистрируется и направляется специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги, посредством почтовой связи или по электронной почте (по требованию заявителя).
53.Срок выполнения административной процедуры зависит от запрашиваемого документа и соответствует сроку, предусмотренному пунктом 19 настоящего Регламента.
Критерием принятия решения при рассмотрении заявления и документов и подготовки ответа является предоставление заявителем заявления и документов, соответствующих требованиям, установленным пунктами 23, 24, 25, 26 настоящего Регламента.
54.Результатом исполнения административной процедуры является выдача запрашиваемого документа или направление мотивированного отказа в выдаче запрашиваемого документа.