Постановление от 23.03.2015 г № 1341
Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов в Петрозаводском городском округе
от 23.03.2015 N 1341
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
В ПЕТРОЗАВОДСКОМ ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ
В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле", пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" Администрация Петрозаводского городского округа постановляет:
1.Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов в Петрозаводском городском округе (прилагается).
2.Информационно-аналитическому управлению аппарата Администрации Петрозаводского городского округа (М.Г.Мухина) опубликовать настоящее постановление в источнике официального опубликования муниципальных правовых актов.
3.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами - заместителя руководителя аппарата Администрации Петрозаводского городского округа С.А.Кулабухова.
Глава Петрозаводского
городского округа
Г.И.ШИРШИНА
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
В ПЕТРОЗАВОДСКОМ ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ
1.Общие положения
1.1.Положение об обязательном экземпляре документов в Петрозаводском городском округе (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле".
1.2.Обязательный экземпляр документов Петрозаводского городского округа - экземпляры, изготовленные на территории Петрозаводского городского округа или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Петрозаводского городского округа, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Петрозаводского городского округа в порядке и количестве, установленных настоящим Положением.
1.3.Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2.Цели и задачи системы обязательного экземпляра документов
2.1.Целями и задачами настоящего Положения являются:
2.1.1.Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Петрозаводского городского округа как части культурного достояния Российской Федерации.
2.1.2.Организация постоянного хранения и использования обязательных экземпляров документов Петрозаводского городского округа в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.
3.Обязанности и права производителей документов
3.1.Действие Положения распространяется на физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, или юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющие на территории Петрозаводского городского округа подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) различных видов обязательных экземпляров документов (далее - производители документов).
3.2.Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции.
3.3.Производители документов безвозмездно доставляют по два обязательных бесплатных экземпляра документов Петрозаводского городского округа всех видов изданий, выпущенных в г. Петрозаводске, получателю документов (муниципальное бюджетное учреждение культуры Петрозаводского городского округа "Централизованная библиотечная система" (далее - МУ "ЦБС"), г. Петрозаводск, пр. Октябрьский, 7) в день выхода первой партии тиража.
3.4.Виды документов, входящие в состав обязательного экземпляра:
1) печатные издания, а именно: книги, брошюры, альбомы, продолжающиеся издания;
2) официальные документы, произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти и органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера (независимо от наличия публикации документа в СМИ);
3) электронные издания, реализованные на машиночитаемом носителе, предназначенные для общественного распространения (в коммерческих или некоммерческих целях);
4) другие виды документов, включающие:
документы (опубликованные и неопубликованные) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории Петрозаводского городского округа;
- перечни и справочники предприятий, учреждений и организаций;
- расписания движения различных видов транспорта, изданные в виде листов.
3.5.Не подлежат рассылке в качестве обязательного местного экземпляра:
1) документы строгой отчетности и приравненные к ним,
2) техническая документация,
3) бланочная продукция,
4) альбомы форм учетной и отчетной документации.
3.6.Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, изготовленных за пределами города Петрозаводска по заказу предприятий, учреждений, организаций и отдельных лиц, расположенных на территории Петрозаводского городского округа, направляются в МУ "ЦБС" на общих основаниях.
3.7.Администрация Петрозаводского городского округа передает два обязательных бесплатных экземпляра документов в МУ "ЦБС" в установленном порядке.
Администрация Петрозаводского городского округа, организации всех организационно-правовых форм, расположенных на территории Петрозаводского городского округа, независимо от форм собственности передают обязательные бесплатные экземпляры документов, содержащих обобщенную или статистическую информацию о состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, а также о состоянии преступности.
3.8.Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра документов гарантирует производителям следующие права:
1) постоянное хранение производимых ими документов;
2) бесплатное опубликование библиографической информации о производимых документах;
3) бесплатное предоставление по их запросам статистических данных, касающихся их продукции;
4) на письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
3.9.Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателя документов заменяются производителями документов в соответствии с действующим законодательством.
4.Обязанности МУ "ЦБС" как получателя обязательного бесплатного местного экземпляра документов
4.1.На МУ "ЦБС" возлагаются следующие обязанности:
1) осуществление библиографической регистрации изданий;
2) обеспечение их постоянного хранения и использования;
3) ежемесячное информирование населения Петрозаводского городского округа о поступивших обязательных экземплярах на официальном сайте МУ "ЦБС", а также ежемесячное предоставление информации обо всех поступивших обязательных экземплярах для размещения на официальном сайте Администрации Петрозаводского городского округа, периодическом печатном средстве массовой информации органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа, определяемом в соответствии с итогами осуществления закупки для муниципальных нужд Петрозаводского городского округа, или в "Информационном бюллетене";
4) контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного бесплатного экземпляра.
4.2.Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра предоставляются в Администрацию Петрозаводского городского округа, осуществляющую контроль за предоставлением обязательного экземпляра, в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
4.3.МУ "ЦБС", ответственное за обеспечение постоянного хранения и использование обязательного бесплатного экземпляра опубликованных документов, обеспечивает его платное копирование по заявкам пользователей.
5.Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра
5.За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
5.1.Производители документов несут ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра, а именно несвоевременную и неполную доставку, в том числе за недоставку обязательного экземпляра, в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.