Приказ от 10.09.2007 г № 206

Об утверждении Методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия, сроков и порядка работы конкурсной комиссии


В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пунктом 16 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112, приказываю:
1.Утвердить прилагаемую Методику проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия, сроков и порядка работы конкурсной комиссии.
2.Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
Начальник
Т.В.ЛЕБЕДЕВА
МЕТОДИКА
проведения конкурса на замещение вакантной должности
государственной гражданской службы в Управлении записи
актов гражданского состояния Республики Карелия,
сроков и порядка работы конкурсной комиссии
I.Общие положения
1.Настоящая методика проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия (далее - Методика) определяет теоретические и практические основы проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Карелия (далее - гражданская служба) в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия (далее - Управление).
2.Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Карелия (далее - конкурс) проводится в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 (далее - Положение о конкурсе), нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также актами Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия.
3.Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Карелия, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.
II.Организация проведения конкурса
4.Конкурс объявляется по решению начальника Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия при наличии вакантной должности государственной гражданской службы Республики Карелия (не замещенной государственным гражданским служащим), замещение которой в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" может быть произведено на конкурсной основе.
5.Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Карелия проводится в два этапа.
На первом этапе кадровая служба Управления:
а) организует публикацию объявления о приеме документов для участия в конкурсе не менее чем в одном периодическом печатном издании, с указанием наименования вакантной должности гражданской службы, требований, предъявляемых к кандидату на замещение этой должности, места и времени приема документов, подлежащих представлению в соответствии с пунктом 7 Положения о конкурсе, срока, до истечения которого принимаются указанные документы, а также сведения об Управлении (телефон, факс, электронная почта, электронный адрес сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования);
б) организует подготовку информации о конкурсе для размещения на сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования с указанием наименования вакантной должности гражданской службы, требований, предъявляемых к кандидату на замещение этой должности, места и времени приема документов, подлежащих представлению в соответствии с пунктом 7 Положения о конкурсе, срока, до истечения которого принимаются указанные документы, других информационных материалов;
в) осуществляет прием документов от кандидатов на замещение вакантных должностей, проверяет полноту и правильность их оформления;
г) осуществляет проверку достоверности сведений, представленных гражданином (гражданским служащим) в Управление;
д) определяет соответствие кандидатов установленным квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы;
е) организует подготовку и направление информации гражданам (гражданским служащим) в письменной форме об отказе в участии в конкурсе в случаях, установленных пунктом 10 Положения о конкурсе;
ж) организует с согласия гражданина (гражданского служащего) процедуру оформления его допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин (гражданский служащий), связано с использованием таких сведений;
з) готовит приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия о проведении второго этапа конкурса, в котором указывается дата, время, место его проведения, список кандидатов, допущенных к конкурсу, и используемые конкурсные процедуры;
и) направляет сообщения (не позднее чем за 15 дней до начала второго этапа) о дате, месте и времени проведения конкурса гражданам (гражданским служащим), допущенным к участию в конкурсе.
III.Сроки и порядок работы конкурсной комиссии
6.Конкурсная комиссия образуется приказом Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия в порядке, установленном частями 8 -10 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пунктами 17, 18 Положения о конкурсе.
7.Конкурсная комиссия действует на постоянной основе.
8.Председатель конкурсной комиссии осуществляет руководство деятельностью конкурсной комиссии, а также является ответственным за организацию проведения конкурсов. В период временного отсутствия председателя конкурсной комиссии (болезнь, командировка, отпуск, и т.д.) руководство конкурсной комиссией осуществляет заместитель председателя конкурсной комиссии.
Техническое обеспечение работы конкурсной комиссии (формирование дел, ведение протокола заседания комиссии и др.) осуществляется секретарем конкурсной комиссии. Секретарь конкурсной комиссии участвует в оценке кандидатов и обладает правом голоса при принятии решений конкурсной комиссии.
9.Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов.
Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. В случае, когда присутствие члена конкурсной комиссии на заседании невозможно по уважительным причинам (командировка, отпуск, болезнь и т.п.), может производиться его замена с внесением изменения в состав конкурсной комиссии приказом Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия.
10.Второй этап конкурса состоит из двух стадий.
11.На первой стадии конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, проводит сравнительный анализ документов, представленных кандидатами на замещение вакантной должности.
12.Вторая стадия конкурса проводится с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, торжественного ритуала регистрации брака, написание сценария семейного праздника или реферата или тестирование на компьютере.
При определении методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов и их содержания обеспечиваются:
а) увязка оценочных процедур с содержанием должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты;
б) одинаковое содержание практических заданий по конкретной вакантной должности и одинаковое время на их выполнение.
13.Индивидуальное собеседование включает проверку умения работать на компьютере, проверку знаний законодательства и должностного регламента соответствующей вакантной должности гражданской службы, задач и функций, возложенных на структурное подразделение и Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия. Рассматриваются предложения кандидатов по более качественному выполнению задач и функций, возложенных на структурное подразделение. Заслушивается отчет претендентов - гражданских служащих о выполненных поручениях и подготовленных ими проектах документов и управленческих решений (проектов правовых актов государственного органа и др.).
14.Анкетирование проводится на основе специально разработанных вопросов, с учетом положений подпунктов "а", "б" пункта 12 настоящей Методики.
15.Проведение групповых дискуссий базируется на практических вопросах, возникающих в процессе реализации функций соответствующего структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность.
16.Тестирование кандидатов на конкретную вакантную должность проводится в письменной форме по единому перечню теоретических вопросов.
При равном количестве правильных ответов кандидатам выдаются дополнительные тесты с фиксированием времени на ответы.
17.Торжественный ритуал регистрации брака проводится устно при собеседовании по самостоятельно подготовленному сценарию.
18.Сценарий семейного праздника готовится самостоятельно и сдается оформленным в день конкурса.
19.Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов на замещение вакантных должностей, перечисленные в пункте 12 настоящей Методики, и их содержание определяются по предложениям структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность и кадровой службы Управления.
20.Решения конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При голосовании мнение членов комиссии выражается словами "за" или "против". При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.
21.Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность государственной гражданской службы Республики Карелия либо отказа в таком назначении.
22.Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением, которое подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, принявшими участие в заседании. Решение является основанием для издания приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и заключения служебного контракта с победителем конкурса.
23.Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение месяца со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия.