Приказ от 17.07.2014 г №№ 395, 2502
О служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Министерства культуры Республики Карелия
В соответствии с частью 7 статьи 26, пунктом 7 части 1 статьи 44 Федерального Закона Российской Федерации от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и в целях упорядочения организации оформления, учета и выдачи служебных удостоверений приказываю:
1.Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Министерства культуры Республики Карелия.
2.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра культуры Республики Карелия Н.В.Демидову.
Министр
Е.В.БОГДАНОВА
ПОЛОЖЕНИЕ
о служебных удостоверениях государственных гражданских
служащих Министерства культуры Республики Карелия
1.Настоящее Положение о служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Министерства культуры Республики Карелия (далее - Положение) устанавливает порядок деятельности Министерства культуры Республики Карелия (далее - Министерство) по оформлению, учету и выдаче служебных удостоверений (далее - удостоверения) государственных гражданских служащих Министерства (далее - гражданские служащие).
2.Удостоверения выдаются:
а) гражданским служащим, с которыми заключены служебные контракты (трудовые договоры) на неопределенный срок, - на 5 лет;
б) гражданским служащим, с которыми заключены срочные служебные контракты (трудовые договоры), - на срок их действия.
3.Удостоверение является документом, подтверждающим должность гражданского служащего.
4.Удостоверение представляет собой книжку размером 65x95 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в одну строку размещены слова "Республика Карелия" золотистого цвета. Фоном внутренних сторон удостоверения является бумага белого цвета.
На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:
слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас;
справа - изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении размером 14x18 мм, под ним располагается надпись в две строки "Российская Федерация" и "Республика Карелия", ниже в 2 строки располагается надпись "Министерство культуры Республики Карелия", ниже надписи размещаются надписи в две строки "Выдано "__" _________ 20__ г." и "Действительно по "__" _________ 20__ г.";
внизу по центру надпись в одну строку "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".
На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:
вверху по центру размещена надпись в одну строку "Служебное удостоверение N _____". Ниже надписи поле для написания фамилии, имени, отчества и должности владельца удостоверения;
в левой нижней части размещена надпись в две строки "Министр культуры Республики Карелия".
Набор текста производится черным цветом, шрифтами "Times New Roman", "Georgia", "Calibri". Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.
5.Оформление удостоверений осуществляется общим отделом Министерства в течение 1 месяца со дня назначения на должность гражданского служащего при представлении им фотографии установленного образца.
6.Удостоверения подписываются Министром культуры Республики Карелия. Подпись Министра культуры Республики Карелия заверяется оттиском печати Министерства.
7.Непосредственную выдачу оформленных удостоверений осуществляет отдел правовой работы, государственной службы и кадров Министерства.
Выдача удостоверений регистрируется в Журнале учета служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства культуры Республики Карелия (далее - Журнал учета удостоверений) по форме согласно приложению к настоящему Положению.
Журнал учета удостоверений должен быть прошнурован и скреплен подписью сотрудника отдела правовой работы, государственной службы и кадров, уполномоченного на ведение Журнала учета удостоверений. Страницы журнала должны быть пронумерованы.
В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687, Журнал учета удостоверений должен вестись с соблюдением следующих условий:
а) целью обработки персональных данных, содержащихся в Журнале учета удостоверений, является организация учета и выдачи служебных удостоверений гражданским служащим;
б) наименование оператора: Министерство культуры Республики Карелия;
в) адрес оператора: 185035, Россия, г. Петрозаводск, пл. Ленина, д. 2;
г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;
д) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных.
8.Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в Журнале учета удостоверений.
9.В день освобождения гражданского служащего от должности удостоверение должно быть сдано в отдел правовой работы, государственной службы и кадров.
О сдаче удостоверения делается отметка в Журнале учета удостоверений.
В случае если в день освобождения от должности гражданский служащий отсутствует либо отказывается от сдачи удостоверения, сотрудник отдела правовой работы, государственной службы и кадров Министерства, уполномоченный на ведение Журнала учета удостоверений, направляет освобожденному от должности гражданскому служащему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 дней с момента получения уведомления.
В случае несдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении, сотрудник отдела правовой работы, государственной службы и кадров Министерства, уполномоченный на ведение Журнала учета удостоверений, в день, следующий за днем истечения указанного в уведомлении срока, проставляет в Журнале учета удостоверений отметку "удостоверение не сдано" и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем истечения указанного в уведомлении срока, направляет для опубликования на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://mincultrk.ru) информацию о недействительности несданного удостоверения.
10.В случае утраты удостоверения его владелец представляет письменное объяснение на имя Министра культуры Республики Карелия с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.
В случае утраты либо порчи удостоверения, либо изменения должности или фамилии, имени, отчества гражданского служащего выдается новое удостоверение на основании заявления гражданского служащего с приложением документов, подтверждающих обстоятельства утраты либо порчи удостоверения, либо факт изменения должности, фамилии, имени, отчества.
Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при сдаче ранее выданного удостоверения.
11.Испорченные бланки удостоверений, а также сданные удостоверения периодически, но не реже чем раз в год, уничтожаются сотрудниками общего отдела Министерства с составлением соответствующих актов, утверждаемых Министром культуры Республики Карелия.
12.Изготовление обложек удостоверений, заполнение внутренней стороны удостоверения, покрытие внутренней стороны ламинированной пленкой организует общий отдел Министерства.
Приложения
2014-07-17 Приложение к Приказу от 17 июля 2014 года №№ 395, 2502 Журнал